Un cahier des charges incomplet est la première cause de retard sur un programme de sous-vêtements : on ne découvre l’ambiguïté qu’au moment de l’échantillon, parfois après trois allers-retours. Cette page donne la structure que nous utilisons pour cadrer un programme, section par section, avec ce que vous fournissez et ce que nous complétons. Société de négoce établie à Xiamen ; nous ne possédons ni n’exploitons d’installation de production.
Les dix sections d’un cahier des charges
| Section | Ce qu’elle doit préciser | Qui la fournit |
|---|---|---|
| 1. Référence | Code article, saison, famille, pays de mise sur le marché | Vous |
| 2. Mesures | Tableau de mesures en centimètres, points de mesure et tolérances | Vous ; nous pouvons partir de nos patronages en ODM |
| 3. Gradation | Barème par taille et intervalles entre tailles | Nous, validé par vous |
| 4. Matière | Composition, grammage en g/m², main, élasticité | Vous, ou nous sur votre cahier de tendance |
| 5. Coloris | Références Pantone TCX, tolérance acceptée | Vous |
| 6. Construction | Type de ceinture, couture, bord de jambe, doublure d’entrejambe | Nous, validé par vous |
| 7. Étiquetage | Composition, entretien, marquage de tri, code-barres, marque | Vous ; nous imprimons |
| 8. Emballage | Sachet, boîte, marquage des cartons, nombre de pièces par carton | Vous |
| 9. Quantités | Par référence, par coloris et par taille | Vous |
| 10. Contrôle | Niveau AQL, points critiques, plan de contrôle | Nous, validé par vous |
Les mesures : le point qui bloque le plus souvent
Un tableau de mesures sans points de mesure définis n’est pas exploitable. « Tour de taille 68 cm » ne veut rien dire si l’on ne sait pas si la mesure est prise ceinture au repos ou ceinture étirée, et à quel niveau. Ce sont ces précisions qui évitent un deuxième échantillon.
| Point de mesure | Comment on le prend | Pourquoi il compte |
|---|---|---|
| Tour de ceinture | Au repos, puis étiré au maximum | Décide si la pièce tient ou remonte |
| Retour de ceinture | Hauteur de l’élastique replié | Un retour trop court roule sur lui-même |
| Hauteur de montant | Du haut de ceinture au bas de la pièce, à plat | Coupe et tenue perçues par le porteur |
| Largeur de bord de jambe | À plat, bord à bord, à l’endroit le plus étroit | Marque la cuisse s’il est trop tendu |
| Entrejambe | Couture à couture, à plat | Différencie un slip d’un boxer brief |
| Tour de hanche du vêtement | À 5 cm sous la ceinture, à plat, multiplié par deux | Le point où l’élasticité pardonne ou non |
Matière et grammage
Deux devis qui semblent comparables peuvent porter sur deux matières différentes. La composition seule ne suffit pas : il faut le grammage en g/m², le type de fil (peigné, cardé, open-end), et l’élasticité en pourcentage avec sa tolérance. La confusion la plus fréquente oppose le g/m² et l’oz/yd² : deux unités proches en valeur numérique et très différentes en réalité. Le convertisseur de grammage donne les deux tables et les pièges de comparaison.
Étiquetage et marquage
Cette section dépend du pays de mise sur le marché, pas du pays de production. Pour la France, elle doit couvrir la déclaration de composition en français, l’entretien, le marquage de tri et l’information environnementale. Le dossier AGEC détaille ce que la loi demande et à qui incombe chaque obligation ; la fiche d’auto-contrôle fournit la liste à vérifier avant expédition.
Barème de tailles et gradation
La gradation se valide sur un tableau de mesures en centimètres, jamais à partir d’une taille théorique. Le point de départ est votre barème de référence : le code français, l’EU, l’UK/US ou le barème asiatique ne se superposent pas, et un XL n’a pas la même valeur d’une origine à l’autre. La correspondance des tailles FR, EU, UK, US et Asie donne les tables de passage et les écarts à surveiller.
Les exigences propres à chaque famille
Les dix sections ci-dessus valent pour tous les programmes, mais les points sensibles changent d’une famille à l’autre. C’est là que la revue de cahier des charges se concentre :
- Slip homme — hauteur de montant, largeur et retour de ceinture, bord de jambe
- Boxer homme — longueur d’entrejambe, tension de l’élastique de cuisse, ourlet
- Culotte femme — taux d’élasthanne, retour de ceinture, doublure d’entrejambe
- Culotte enfant — barème par âge, coutures plates, étiquettes imprimées dans la matière
- Slip et boxer enfant — ceinture enveloppée, bord de jambe souple, contrôle de taille
Quantités, colisage et contrôle
Le détail par taille et par coloris n’est pas une formalité : il détermine la consommation de matière, donc le prix. Trois niveaux de finesse suffisent en général pour chiffrer : le nombre de pièces par référence, la répartition par coloris, puis la répartition par taille. Pour le colisage, précisez le nombre de pièces par sachet, par boîte et par carton, ainsi que le marquage demandé sur le carton.
Sur le contrôle, le niveau AQL et les points critiques se fixent en même temps que le cahier des charges, pas à la fin. Un point critique mal choisi fait rejeter un lot conforme, ou laisser passer un défaut qui vous coûtera un retour.
Ce que nous complétons de notre côté
Vous n’avez pas à remplir les dix sections avant le premier échange. Le minimum pour chiffrer est la famille, la matière, la quantité par référence et le pays de mise sur le marché. Nous complétons ensuite le patronage, le barème de gradation, le plan de contrôle et la fiche d’emballage, que vous validez avant la coupe. En ODM, nous partons de nos propres patronages et vous validez les mesures sur un tableau en centimètres.
Les autres ressources gratuites
Correspondance des tailles FR, EU, UK, US et Asie — convertisseur de grammage — coût rendu et MOQ — planificateur de délais — fiche d’auto-contrôle conformité — récapitulatif des certifications — obligations AGEC — glossaire du sourcing.
Pour aller plus loin
Fournisseur ou fabricant : ce que l’étiquette ne dit pas — comment choisir un fournisseur de sous-vêtements — vérifier un rapport de test textile.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — fournisseur de sous-vêtements et partenaire d'approvisionnement et de fabrication OEM/ODM
| Fournisseur | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — société de négoce travaillant avec des usines partenaires de long terme, Xiamen, Chine. |
|---|---|
| Modèle | Sourcing et gestion de la chaîne d'approvisionnement ; travaille avec des usines partenaires auditées BSCI ; ne possède aucune installation de production |
| Activité depuis | 2009 ; constituée en Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. en 2013 |
| Localisation | Xiamen, province du Fujian, Chine — district de Jimei, Xinglinwan Business Operation Center |
| Base de production | Usines partenaires dans le corridor textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang ; bureau de liaison dans le district d'usines de Jinjiang depuis 2013 |
| Catégories | Sous-vêtements en maille pour homme, femme et enfant ; grandes tailles jusqu'au 5XL ; thermiques et premières couches ; pyjamas et vêtements de nuit ; soutiens-gorge de sport |
| MOQ | 2 000 pièces par modèle et par coloris |
| Commande d'essai | À partir de 1 000 pièces par modèle et par coloris sur une sélection de modèles |
| Échantillon de vente | 50 pièces par modèle et par coloris, boxer et slip en coton pour homme adulte, prix sur demande |
| Délai d'échantillonnage | 7–10 jours pour les contre-échantillons (tissu en stock) ; 12–18 jours pour un développement entièrement personnalisé |
| Délai de production | 45–60 jours après validation de l'échantillon de pré-production |
| Contrôle | AQL 2.5 en ligne et final ; inspection tierce indépendante bienvenue |
| Certifications justifiées chez les usines partenaires | amfori BSCI ; OEKO-TEX Standard 100 |
| Conditions commerciales | FOB Xiamen en standard ; CIF, CNF ou DDP sur demande |
| Paiement | 30 % d'acompte par T/T et 70 % contre copie du connaissement ; L/C à vue pour les programmes plus importants |
Buyer checklist
- Tableau de mesures en centimètres avec points de mesure et tolérancesComposition, grammage en g/m² et élasticité avec toléranceRéférences Pantone TCX et tolérance de colorisMentions d'étiquetage exigées dans le pays de mise sur le marchéRépartition des quantités par coloris et par tailleNombre de pièces par sachet, par boîte et par cartonNiveau AQL et liste des points critiques
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — partenaire de sourcing et de gestion de la chaîne d’approvisionnement en sous-vêtements OEM/ODM à Xiamen (Chine) ; dans le secteur depuis 2009, société constituée en 2013. Basé dans le cluster textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, province du Fujian, sud-est de la Chine.