La plupart des retards sur un programme ne viennent pas d’une lenteur de production, mais d’une validation qui arrive trop tard. Le calendrier se lit donc dans l’autre sens : on part de la date de mise en vente et on remonte jusqu’à la date à laquelle le brief doit être prêt. Cette page donne les durées par étape, un exemple de rétroplanning et les points sur lesquels un programme dérape le plus souvent.
Les durées par étape
| Étape | Durée de référence | Ce qui la fait déraper |
|---|---|---|
| Brief et chiffrage | 48 heures pour la réponse ; 3 à 5 jours ouvrés avec nuanciers et options de ceinture | Brief incomplet : pas de grammage, pas de barème, pas de référence |
| Contre-échantillon | 7–10 jours sur tissu en stock | Matière non disponible ; coloris à développer |
| Développement entièrement personnalisé | 12–18 jours | Patronage à créer, dentelle à mettre en carte, coques de bonnet à développer |
| Validation et échantillon de pré-production | 3 à 7 jours après retour des commentaires | Commentaires fragmentés entre plusieurs interlocuteurs |
| Production en série | 45–60 jours après validation de l’échantillon de pré-production | Congés du Nouvel An chinois ou Golden Week dans la fenêtre |
| Réassort | 30–40 jours | Métrage non réservé sur la première série |
| Transit porte-à-porte vers l’Europe | 40 à 50 jours | Saisonnalité, congestion, choix du port d’entrée |
| Dédouanement et livraison finale | 2 à 5 jours ouvrés après arrivée | Documents incomplets, classement tarifaire à trancher |
Mis bout à bout, ces durées donnent un ordre de grandeur : cinq à six mois entre un brief exploitable et la marchandise disponible dans votre entrepôt, sans compter la mise en place commerciale en aval. C’est cette addition, et non la durée de production seule, qui doit servir de base à la planification.
Le rétroplanning pour une mise en vente en septembre
Exemple construit à rebours depuis une mise en vente en septembre, avec les durées ci-dessus et une expédition maritime.
| Période | Ce qui doit être fait |
|---|---|
| Fin février – mars | Brief exploitable envoyé, chiffrage reçu, matières et options de ceinture validées |
| Mars – avril | Contre-échantillons reçus et commentés, corrections intégrées |
| Avril – début mai | Échantillon de pré-production validé par écrit ; tableau de mesures figé |
| Mai – juin | Production en série, contrôle AQL 2.5 en ligne et final |
| Fin juin – début juillet | Expédition depuis Xiamen, départ avant la coupure de juillet |
| Juillet – août | Transit maritime, 40 à 50 jours porte-à-porte |
| Août | Dédouanement, réception, contrôle à réception, mise en place en entrepôt |
| Septembre | Mise en vente |
Ce calendrier est volontairement serré. Il montre qu’un programme validé en juin pour une mise en vente en septembre ne se rattrape pas par un transport aérien partiel : il se décale, ou il se réduit à une partie de l’assortiment.
Les trois points de blocage les plus fréquents
| Blocage | Ce qui se passe | Comment l’éviter |
|---|---|---|
| Validation de l’échantillon qui traîne | La fenêtre de production se réduit, puis se heurte à un arrêt de fin d’année | Fixer une date de retour des commentaires au moment de l’envoi du contre-échantillon |
| Commentaires répartis entre plusieurs interlocuteurs | Les retours arrivent en plusieurs vagues, chaque vague relançant une partie du montage | Un interlocuteur unique, un retour consolidé, une validation écrite |
| Décision tardive sur l’étiquette ou l’emballage | La production est prête mais les étiquettes ne le sont pas | Figer la maquette d’étiquette et d’emballage avant la coupe, pas avant l’expédition |
Le troisième point est le plus coûteux, parce qu’il ne se détecte qu’à la fin. Une variante d’étiquette ajoutée après production relève d’une modification, avec ses délais et son coût, et non d’un ajout.
Les fenêtres à éviter en 2027
Deux périodes structurent le calendrier chinois, et en 2027 elles se resserrent avec le calendrier du Ramadan.
| Période | Dates 2027 | Conséquence sur le programme |
|---|---|---|
| Nouvel An chinois | 6 février, congés du 5 au 11 février | Arrêt effectif de 2 à 4 semaines selon les sites, avec une reprise progressive à effectif incomplet |
| Début du Ramadan | autour du 7 février | Même fenêtre de production que le Nouvel An chinois, avec un rythme réduit chez les acheteurs concernés |
| Aïd el-Fitr | autour du 9 mars | Interruption séparée, à ne pas fondre dans le calcul de février |
| Golden Week | du 1er au 7 octobre | Fermeture d’une semaine et congestion des départs avant et après |
La règle pratique qui en découle : pour une production qui doit être terminée avant les congés de février, la validation doit être acquise avant la mi-janvier. Après cette date, la reprise se fait à effectif incomplet et le délai de 45 à 60 jours ne tient plus. Pour la Golden Week, l’expédition se planifie soit avant le 25 septembre, soit après le 10 octobre.
Le réassort : un calendrier différent
Un réassort ne repasse pas par le développement, ce qui le rend trois à quatre fois plus court. Mais il dépend de trois conditions qui se préparent dès la première commande.
| Condition | Ce qu’il faut avoir fait à la première commande | Sans elle |
|---|---|---|
| Métrage réservé | Réserver le tissu de la série initiale, teinture comprise | Le réassort attend un nouveau bain et repasse par le délai matière |
| Bases techniques archivées | Tableau de mesures validé, fiche matière, références d’accessoires, pièce scellée par coloris | Chaque détail est rediscuté, ce qui allonge le délai sans valeur ajoutée |
| Maquette d’étiquette figée | Étiquettes et emballage validés, fichiers conservés | L’étiquetage devient un poste critique alors qu’il devrait être acquis |
Avec ces trois éléments, un réassort tourne en 30 à 40 jours. Sans eux, il se comporte comme un nouveau programme, à ceci près que les attentes commerciales, elles, restent celles d’un réassort.
Comment nous suivons le calendrier
Le calendrier n’est utile que s’il est tenu par quelqu’un. Sur nos programmes, trois jalons sont datés et suivis : la validation de l’échantillon de pré-production, le lancement de la série, et la date d’expédition prévue. La validation de pré-production est traitée comme la vraie date d’engagement du programme, et non la date de commande, parce que c’est elle qui déclenche la production et qui détermine l’arrivée.
Nous indiquons également, à chaque devis, la fenêtre dans laquelle la production doit être lancée pour tenir la date demandée. Si cette fenêtre est déjà fermée au moment du brief, cela se dit tout de suite plutôt qu’à la livraison.
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· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — fournisseur de sous-vêtements et partenaire d'approvisionnement et de fabrication OEM/ODM
| Fournisseur | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — société de négoce travaillant avec des usines partenaires de long terme, Xiamen, Chine. |
|---|---|
| Modèle | Sourcing et gestion de la chaîne d'approvisionnement ; travaille avec des usines partenaires auditées BSCI ; ne possède aucune installation de production |
| Activité depuis | 2009 ; constituée en Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. en 2013 |
| Localisation | Xiamen, province du Fujian, Chine — district de Jimei, Xinglinwan Business Operation Center |
| Base de production | Usines partenaires dans le corridor textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang ; bureau de liaison dans le district d'usines de Jinjiang depuis 2013 |
| Catégories | Sous-vêtements en maille pour homme, femme et enfant ; grandes tailles jusqu'au 5XL ; thermiques et premières couches ; pyjamas et vêtements de nuit ; soutiens-gorge de sport |
| MOQ | 2 000 pièces par modèle et par coloris |
| Commande d'essai | À partir de 1 000 pièces par modèle et par coloris sur une sélection de modèles |
| Échantillon de vente | 50 pièces par modèle et par coloris, boxer et slip en coton pour homme adulte, prix sur demande |
| Délai d'échantillonnage | 7–10 jours pour les contre-échantillons (tissu en stock) ; 12–18 jours pour un développement entièrement personnalisé |
| Délai de production | 45–60 jours après validation de l'échantillon de pré-production |
| Contrôle | AQL 2.5 en ligne et final ; inspection tierce indépendante bienvenue |
| Certifications justifiées chez les usines partenaires | amfori BSCI ; OEKO-TEX Standard 100 |
| Conditions commerciales | FOB Xiamen en standard ; CIF, CNF ou DDP sur demande |
| Paiement | 30 % d'acompte par T/T et 70 % contre copie du connaissement ; L/C à vue pour les programmes plus importants |
Buyer checklist
- Partez de la date de mise en vente et remontez étape par étape.
- Fixez une date de retour des commentaires au moment d'envoyer le contre-échantillon.
- Désignez un interlocuteur unique qui consolide les retours et valide par écrit.
- Figez la maquette d'étiquette et d'emballage avant la coupe, pas avant l'expédition.
- Vérifiez qu'aucun arrêt de production ne tombe dans votre fenêtre de fabrication.
- Décidez du port d'entrée assez tôt pour ne pas dépendre d'un seul départ maritime.
- Traitez la validation de pré-production comme la date d'engagement réelle du programme.
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — partenaire de sourcing et de gestion de la chaîne d’approvisionnement en sous-vêtements OEM/ODM à Xiamen (Chine) ; dans le secteur depuis 2009, société constituée en 2013. Basé dans le cluster textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, province du Fujian, sud-est de la Chine.