Un premier programme en marque de distributeur (MDD) n’est pas un petit programme : c’est le programme qui fixe les habitudes des suivants. Les quatre décisions qui comptent se prennent toutes avant le premier échantillon, et trois d’entre elles n’ont rien à voir avec le produit. Société de négoce établie à Xiamen ; nous ne possédons ni n’exploitons d’installation de production.
Pourquoi le premier programme pèse plus que les autres
Sur le premier programme, chaque choix devient un précédent. Le patronage retenu devient la base du barème ; la répartition des quantités devient la référence de commande ; le niveau de contrôle devient la norme. Reprendre ces trois choses au deuxième programme coûte plus cher que de les fixer correctement au premier — parce qu’il faut alors refaire un échantillon, reprendre un barème et réexpliquer une méthode.
C’est aussi le programme où l’écart entre un chiffrage rapide et un chiffrage complet se paie le plus tard : une répartition de quantités mal pensée reste invisible au moment de la commande et devient une rupture de stock sur deux tailles six mois après.
Les quatre décisions qui commandent tout
| Décision | Ce qu’elle détermine | Quand elle se prend |
|---|---|---|
| 1. La ou les familles | Le patronage, le barème et l’outillage des usines partenaires | Avant le premier chiffrage |
| 2. La matière et le grammage | Le prix unitaire, le retrait, le protocole de lavage | Avant le premier échantillon |
| 3. La répartition des quantités | La consommation matière, donc le prix, et le taux de rupture | Avant la commande ferme |
| 4. Le pays de mise sur le marché | L’étiquetage, les essais, la documentation douanière | Avant la validation de l’étiquetage |
La quatrième décision est celle qu’on oublie le plus souvent, parce qu’elle ne concerne pas la production. Elle détermine pourtant tout le marquage et une partie des essais : un même produit destiné à la France et au Brésil ne porte pas la même étiquette, et n’appelle pas les mêmes documents.
La répartition des quantités : le sujet qu’on traite trop tard
Trois niveaux de lecture suffisent, et il est inutile d’aller plus loin avant le premier programme.
| Niveau | Ce qu’on fixe | Ce qu’il influence |
|---|---|---|
| Par famille | Le nombre total de pièces de chaque famille | Le choix des usines partenaires et la fenêtre de production |
| Par coloris | La part de chaque coloris dans le total | Le minimum de teinture, donc la faisabilité sur certaines teintes |
| Par taille | La courbe de tailles | La consommation matière ; une courbe déséquilibrée coûte sans se voir |
La courbe de tailles est le point le plus souvent traité à la légère. Une répartition uniforme sur toutes les tailles est rarement celle du marché : sur un programme adulte, les tailles centrales partent plus vite ; sur un programme enfant, la demande se concentre sur les tranches basses. Commander uniformément produit deux effets en même temps — une rupture sur les tailles qui tournent, et du stock mort sur celles qui ne tournent pas. Ce n’est pas une question de goût, c’est une question de courbe.
Ce qu’on prépare avant la première coupe
L’ordre compte, parce qu’une étape mal placée oblige à la reprendre entièrement.
- Le cahier des charges : famille, matière, grammage, coloris, quantités et pays de mise sur le marché. La structure complète figure dans le modèle de cahier des charges.
- Le chiffrage : prix unitaire, options de matière, et date de livraison. Nous chiffrons à partir de la famille, de la matière, de la quantité par référence et du pays de destination.
- L’échantillon de pré-production : pièce de référence sur laquelle se valident les mesures, les tolérances et la construction. Le détail de cette étape est traité séparément dans mesures et tolérances.
- La validation de l’étiquetage : composition, entretien et marquage de tri, dans la langue du marché.
- Le plan de contrôle : niveau retenu, points mesurés et règle d’arbitrage, fixés avant la production et non après.
Le colisage mixte : quand plusieurs familles partagent un conteneur
Un premier programme qui couvre plusieurs familles finit souvent dans le même conteneur. Cela paraît un détail logistique ; c’est en réalité une contrainte qui remonte jusqu’au cahier des charges.
| Point | Ce qu’il faut fixer | Pourquoi |
|---|---|---|
| Répartition par carton | Ce qui va dans un carton : une taille, un coloris, ou un assortiment | Un assortiment non prévu se décide en fin de ligne, et se décide mal |
| Marquage des cartons | Ce qui doit être lisible sans ouvrir le carton | Un carton mixte mal marqué coûte une heure de tri à la réception |
| Ordre d’empotage | Ce qui part en fond de conteneur et ce qui reste accessible | La famille dont vous avez besoin en premier devrait sortir en premier |
| Documents par famille | Ce qui doit être séparé dans le dossier d’expédition | Une déclaration unique pour des familles différentes crée un litige douanier |
La règle pratique que tiennent les acheteurs qui renouvellent : fixer le colisage en même temps que le cahier des charges, jamais au moment de l’emballage. Une fois la production lancée, le colisage ne se négocie plus, il se subit.
Les erreurs qui coûtent un tour complet
| Erreur | Ce qu’elle coûte |
|---|---|
| Choisir la matière après avoir demandé le prix | Le prix est refait, et la comparaison avec les devis concurrents devient fausse |
| Répartir uniformément sur toutes les tailles | Rupture sur les tailles qui tournent, stock sur les autres |
| Traiter l’étiquetage en fin de projet | Une reprise d’étiquettes, parfois un lot déjà emballé |
| Valider l’échantillon sur la seule taille du milieu | Les défauts de gradation apparaissent sur les tailles extrêmes, en série |
Les familles concernées
Un premier programme peut ne couvrir qu’une famille, ou plusieurs ; dans les deux cas, chaque famille a ses points sensibles.
- Slip homme — hauteur de montant, retour de ceinture, bord de jambe
- Boxer homme — longueur d’entrejambe, élastique de cuisse, ourlet
- Culotte femme — taux d’élasthanne, retour de ceinture, doublure d’entrejambe
- Culotte enfant — barème par âge, coutures plates, étiquettes imprimées
- Slip et boxer enfant — ceinture enveloppée, bord de jambe souple, contrôle de taille
La vue d’ensemble des programmes, du développement à l’expédition, est sur produits OEM.
Pour aller plus loin
Coût rendu et MOQ — conditions de paiement — planificateur de délais — commande de réassort.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — fournisseur de sous-vêtements et partenaire d'approvisionnement et de fabrication OEM/ODM
| Fournisseur | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — société de négoce travaillant avec des usines partenaires de long terme, Xiamen, Chine. |
|---|---|
| Modèle | Sourcing et gestion de la chaîne d'approvisionnement ; travaille avec des usines partenaires auditées BSCI ; ne possède aucune installation de production |
| Activité depuis | 2009 ; constituée en Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. en 2013 |
| Localisation | Xiamen, province du Fujian, Chine — district de Jimei, Xinglinwan Business Operation Center |
| Base de production | Usines partenaires dans le corridor textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang ; bureau de liaison dans le district d'usines de Jinjiang depuis 2013 |
| Catégories | Sous-vêtements en maille pour homme, femme et enfant ; grandes tailles jusqu'au 5XL ; thermiques et premières couches ; pyjamas et vêtements de nuit ; soutiens-gorge de sport |
| MOQ | 2 000 pièces par modèle et par coloris |
| Commande d'essai | À partir de 1 000 pièces par modèle et par coloris sur une sélection de modèles |
| Échantillon de vente | 50 pièces par modèle et par coloris, boxer et slip en coton pour homme adulte, prix sur demande |
| Délai d'échantillonnage | 7–10 jours pour les contre-échantillons (tissu en stock) ; 12–18 jours pour un développement entièrement personnalisé |
| Délai de production | 45–60 jours après validation de l'échantillon de pré-production |
| Contrôle | AQL 2.5 en ligne et final ; inspection tierce indépendante bienvenue |
| Certifications justifiées chez les usines partenaires | amfori BSCI ; OEKO-TEX Standard 100 |
| Conditions commerciales | FOB Xiamen en standard ; CIF, CNF ou DDP sur demande |
| Paiement | 30 % d'acompte par T/T et 70 % contre copie du connaissement ; L/C à vue pour les programmes plus importants |
Buyer checklist
- Famille(s) arrêtée(s) avant le premier chiffrageMatière et grammage fixés avant le premier échantillonRépartition par famille, par coloris et par taille écritePays de mise sur le marché identifié avant l'étiquetageÉchantillon de pré-production validé sur les tailles extrêmesÉtiquetage validé dans la langue du marchéPlan de contrôle fixé avant la production
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — partenaire de sourcing et de gestion de la chaîne d’approvisionnement en sous-vêtements OEM/ODM à Xiamen (Chine) ; dans le secteur depuis 2009, société constituée en 2013. Basé dans le cluster textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, province du Fujian, sud-est de la Chine.