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Un lot de sous-vêtements quitte Xiamen avec un connaissement qui porte « CIF Le Havre ». Le client pense avoir acheté une livraison au Havre ; il a acheté un fret payé jusqu’au Havre et une marchandise dont le risque lui appartient déjà depuis le moment où les cartons ont franchi le bastingage. Ce malentendu est le plus fréquent de toute la chaîne documentaire, et il coûte cher au moment du sinistre, pas au moment de la commande.

Un sous-vêtement pèse peu : ce que cela change dans le choix du terme

Avant les sigles, il y a la marchandise. Un boxer homme en coton jersey de 160 à 180 g/m² pèse entre 80 et 100 grammes. Plié et ensaché, il occupe environ 1,5 à 2 litres, soit 0,0015 à 0,002 m³. Un mètre cube contient donc quatre à six cents pièces pour quarante à soixante kilos seulement.

Cette densité a une conséquence directe : le fret se paie au volume, jamais au poids. La règle de calcul des conférences maritimes retient l’unité la plus élevée entre le poids réel et le poids volumétrique, avec une équivalence conventionnelle de 1 m³ pour 1 000 kg — pratique du secteur, reprise par la plupart des transitaires. Sur un carton de sous-vêtements, le poids volumétrique est quinze à vingt-cinq fois supérieur au poids réel : c’est lui qui facture.

Ce que pèse et ce qu’occupe un lot de sous-vêtements
Élément Valeur courante Conséquence sur le fret
Poids d’un boxer coton jersey 80–100 g (maille 160–180 g/m²) Le poids réel n’est jamais la base de facturation
Volume d’une pièce pliée et ensachée 0,0015–0,002 m³ Quatre à six cents pièces au mètre cube
Densité moyenne du lot cartonné 40–60 kg/m³ Très en dessous du seuil de 1 000 kg/m³ : le volume facture
Volume intérieur d’un 20 pieds Environ 33 m³ (valeur constructeur) Réellement chargé à 25–28 m³
Volume intérieur d’un 40 pieds Environ 67 m³ Réellement chargé à 54–58 m³
Volume intérieur d’un 40 pieds high cube Environ 76 m³ Réellement chargé à 62–68 m³

Ce qui suit, en pratique : deux fournisseurs qui annoncent le même prix FOB peuvent afficher vingt dollars d’écart au CIF, uniquement parce que l’un compresse ses sachets et l’autre non. L’écart ne vient ni de la matière ni de la façon, mais du nombre de cartons au mètre cube. Quand un devis CIF paraît trop beau, la première question à poser porte donc sur le colisage et le nombre de pièces par carton, avant toute discussion sur le prix du fret.

Les onze règles, et les quatre réservées à la mer

Les Incoterms 2020 sont publiés par la Chambre de commerce internationale ; ils sont entrés en vigueur le 1er janvier 2020 et remplacent la version 2010. Onze règles, dont sept valables pour tout mode de transport et quatre réservées au transport maritime et aux voies navigables. La confusion la plus courante consiste à utiliser FOB pour un envoi aérien : la règle ne s’applique pas, et le point de transfert du risque devient indéterminé.

Les onze règles : transport, dédouanement et transfert du risque
Règle Mode Transport principal payé par Dédouanement à l’import par Risque transféré
EXW Tous Acheteur Acheteur À l’enlèvement, dans les locaux du vendeur
FCA Tous Acheteur Acheteur À la remise au transporteur, au lieu convenu
FAS Maritime Acheteur Acheteur Le long du navire, au port de chargement
FOB Maritime Acheteur Acheteur À bord du navire
CFR Maritime Vendeur Acheteur À bord du navire
CIF Maritime Vendeur Acheteur À bord du navire
CPT Tous Vendeur Acheteur À la remise au premier transporteur
CIP Tous Vendeur Acheteur À la remise au premier transporteur
DAP Tous Vendeur Acheteur À destination, avant déchargement
DPU Tous Vendeur Acheteur À destination, après déchargement
DDP Tous Vendeur Vendeur À destination, prêt à décharger

Deux remarques de vocabulaire. DPU remplace la règle DAT de la version 2010 : le sigle a changé, l’obligation de décharger à destination est restée. Et EXW, qui paraît la règle la plus simple, est en pratique la plus difficile à utiliser depuis la Chine : le dédouanement export suppose une entité établie sur le territoire, ce qu’un acheteur européen n’a pas. En pratique, pour un enlèvement en Chine, la règle réellement employée est FCA, pas EXW.

Le point sur lequel les dossiers se trompent : le risque ne voyage pas avec le fret

Dans les règles du groupe C — CFR, CIF, CPT, CIP — le vendeur paie le transport jusqu’à un point convenu, mais le risque, lui, a déjà changé de mains bien avant. Le transfert, lui, s’opère au chargement : à bord du navire pour CFR et CIF, à la remise au premier transporteur pour CPT et CIP. Le fret payé par le vendeur et le risque supporté par l’acheteur sont donc deux choses distinctes, sur le même envoi.

Ce découplage a une conséquence très concrète : en cas d’avarie en mer sous CIF, l’acheteur ne réclame pas au vendeur, il réclame à l’assureur — et c’est lui qui est titulaire du recours, même si la prime a été payée par le vendeur. Un dossier d’avarie ouvert contre le vendeur, sur un envoi CIF, est un dossier perdu d’avance.

Ce que le vendeur paie, et à qui appartient déjà le risque
Situation Ce que le vendeur paie encore Où se trouve le risque
FOB Xiamen Transport jusqu’au port, export Bascule au chargement ; avant, chez le vendeur
CIF Le Havre Fret maritime, assurance minimale Chez l’acheteur dès le chargement à Xiamen
CPT Paris (aérien) Fret aérien jusqu’à Paris Chez l’acheteur dès la remise au transitaire
DAP Lyon Fret et livraison à Lyon Chez le vendeur jusqu’à la mise à disposition à Lyon
DDP Lyon Fret, douane import, taxes Chez le vendeur jusqu’à la livraison, dédouanée

La règle pratique qui en découle : dès qu’un envoi part en CFR ou en CIF, l’acheteur doit avoir sa propre police ou vérifier celle que le vendeur a souscrite. Sans cela, il porte un risque qu’il croit avoir transféré avec le prix.

CIF et CIP : deux assurances qui ne couvrent pas la même chose

Sous CIF et sous CIP, le vendeur doit souscrire une assurance au bénéfice de l’acheteur, pour au moins 110 % de la valeur de la facture, en monnaie du contrat. Jusque-là, les deux règles sont identiques. La différence est dans le niveau de couverture minimal exigé, et elle a changé avec la version 2020.

Couverture minimale exigée par la règle
Risque CIF — clauses (C) CIP — clauses (A)
Naufrage, échouement, incendie, collision Couvert Couvert
Contribution d’avarie commune Couvert Couvert
Vol, perte partielle, manquant à l’arrivée Non couvert Couvert
Mouille, humidité, condensation Non couvert Couvert
Chute à la manutention, éclatement de carton Non couvert, sauf accident grave Couvert

Autrement dit : sous CIF, l’assurance minimale couvre les catastrophes maritimes, pas les petits sinistres. Or ce sont précisément les petits sinistres qui touchent un lot de sous-vêtements — un carton éventré à la manutention, deux cents pièces volatilisées, une palette mouillée sur le quai. Une expédition CIF assurée au minimum contractuel laisse donc l’acheteur sans recours sur les cas les plus fréquents.

Deux parades, toutes deux à écrire dans la commande. La première consiste à demander, sous CIF, une extension aux clauses (A) — c’est un avenant, pas une règle, donc il doit être explicitement demandé et chiffré. La seconde consiste à utiliser CIP, qui impose déjà les clauses (A) depuis 2020 : le coût est un peu plus élevé, la couverture n’est plus un sujet de négociation. Pour un réassort aérien de faible volume et de forte valeur relative, CIP est presque toujours le meilleur choix.

FCA et la lettre de crédit : le document qui bloque

Un dossier classique : paiement par lettre de crédit, exigence d’un connaissement « à bord » et d’une date d’embarquement. Sous FOB, le vendeur obtient ce document sans difficulté. Sous FCA — remise au transporteur dans un terminal, ce qui correspond à la réalité d’un conteneur complet remis à un parc — le vendeur n’a, en principe, aucun document attestant la mise à bord, puisque le chargement est l’affaire du transporteur.

La version 2020 a ouvert une porte : les parties peuvent convenir que l’acheteur demandera au transporteur d’émettre, après chargement, un connaissement à bord au nom du vendeur. Cette option n’est pas automatique — elle doit figurer dans le contrat et dans l’instruction donnée au transporteur. Sans cette clause, la banque refusera le document et le paiement sera suspendu, alors que la marchandise est déjà partie.

C’est la raison pour laquelle nous demandons systématiquement, pour un paiement documentaire, quelle règle sera utilisée et quel document la banque exige. Les structures de paiement et leurs signaux d’alerte sont détaillés sur la page conditions de paiement dans l’habillement ; la liasse elle-même est décrite dans les documents d’exportation.

DDP : qui devient importateur, et ce que cela déclenche

DDP est la règle la plus confortable pour l’acheteur et la plus lourde pour le vendeur : le vendeur livre dédouané, taxes payées. Sur le papier, c’est une prestation ; en droit, c’est un changement de rôle. En DDP, c’est le vendeur qui déclare la marchandise à l’importation, donc qui doit disposer d’un identifiant fiscal et douanier dans l’Union, ou d’un représentant fiscal.

Le point que les dossiers oublient : ce rôle d’importateur ne s’arrête pas au paiement de la TVA. Le règlement (UE) 2023/988 sur la sécurité générale des produits attache des obligations à la personne qui met le produit sur le marché de l’Union — identification sur le produit ou l’emballage, coordonnées d’un responsable établi dans l’Union, conservation des documents de conformité. Un fournisseur asiatique qui vend en DDP se retrouve donc porteur d’obligations qu’il n’a pas anticipées, et un acheteur qui croit acheter en DDP doit vérifier qui figure comme importateur sur la déclaration. Le cadre est décrit sur la page GPSR et l’importateur.

Deuxième point, comptable celui-là : en France, la TVA à l’importation se calcule sur la valeur en douane — elle-même établie en CIF, fret et assurance inclus — majorée des droits de douane. Le taux normal est de 20 %. Une offre DDP construite sur le seul prix FOB plus fret, sans TVA ni droits, n’est pas une offre DDP : c’est une offre DAP mal nommée, et l’écart se découvre à la livraison. Les droits applicables aux sous-vêtements chinois sont traités séparément dans droits de douane et code SH.

Ce que nous chiffrons, et sous quelle réserve

Notre cotation standard est FOB Xiamen : le prix couvre la marchandise, l’emballage export, le transport jusqu’au port et le dédouanement export. CIF, CNF et DDP sont établis sur demande, à partir de la même base, avec le fret en vigueur au moment de la demande.

Ce qui est fixe et ce qui bouge dans une cotation
Poste Statut Ce qu’il faut savoir
Prix de la marchandise Ferme 30 jours Recalculé si la matière ou le grammage change
Emballage export Ferme Dépend du colisage retenu et du nombre de pièces par carton
Fret maritime Variable Suivant le cours du marché et la période de chargement
Surcharges (fuel, saison) Variable Annoncées par les compagnies, répercutées sans marge
Assurance Variable Calculée sur la valeur assurée, 110 % en base CIF ou CIP
Droits et TVA à l’import Hors cotation FOB Inclus uniquement en DDP, et alors chiffrés séparément

Nous ne verrouillons pas un fret à l’avance : un prix CIF annoncé six mois avant le chargement est une hypothèse, pas un engagement. Ce que nous pouvons garantir, c’est le nombre de pièces par carton et le volume total du lot, qui sont les deux variables dont dépend réellement le coût de transport. Ces valeurs figurent sur la liste de colisage, et le calcul du coût complet est expliqué dans coût rendu et MOQ.

La check-list avant de signer

  1. La règle est nommée en toutes lettres, avec le lieu précis : « CIF Le Havre », pas « CIF ».
  2. Le mode de transport correspond à la règle : pas de FOB sur un envoi aérien.
  3. Le point de transfert du risque est compris par les deux parties, et il est écrit.
  4. L’assurance est identifiée : qui souscrit, pour quel montant, quelles clauses.
  5. En paiement documentaire, le document exigé par la banque est compatible avec la règle choisie.
  6. En DDP, la personne qui figure comme importateur est désignée, et elle accepte ce rôle.
  7. Le nombre de pièces par carton et le volume du lot sont sur la liste de colisage.
  8. Les surcharges variables sont listées, avec la mention qu’elles sont répercutées au réel.
  9. La durée de validité de la cotation est indiquée, et elle couvre la date de chargement prévue.
  10. Le déchargement à destination est attribué : il est chez l’acheteur en DAP, chez le vendeur en DPU et DDP.

Une dernière remarque, qui vaut pour toutes les règles : les Incoterms répartissent les frais, les risques et les obligations documentaires. Ils ne transfèrent pas la propriété de la marchandise, et ils ne règlent ni la loi applicable, ni le tribunal compétent, ni les délais de réclamation. Ces trois points relèvent du contrat de vente, et c’est là qu’ils doivent être écrits — la règle commerciale ne les remplace pas.

Sur le transport lui-même, deux pages complètent celle-ci : LCL ou FCL pour le choix du mode d’expédition, et importer des sous-vêtements de Chine pour la séquence complète d’un premier programme. Nous intervenons comme fournisseur et société de négoce et de sourcing : la fabrication est assurée par les usines partenaires, qui restent les fabricants identifiés sur les documents de production, tandis que nous portons la relation commerciale, le suivi de production et la liasse documentaire.

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· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — fournisseur de sous-vêtements et partenaire d'approvisionnement et de fabrication OEM/ODM

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Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — partenaire de sourcing et de gestion de la chaîne d’approvisionnement en sous-vêtements OEM/ODM à Xiamen (Chine) ; dans le secteur depuis 2009, société constituée en 2013. Basé dans le cluster textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, province du Fujian, sud-est de la Chine.
Fournisseur Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — société de négoce travaillant avec des usines partenaires de long terme, Xiamen, Chine.
Modèle Sourcing et gestion de la chaîne d'approvisionnement ; travaille avec des usines partenaires auditées BSCI ; ne possède aucune installation de production
Activité depuis 2009 ; constituée en Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. en 2013
Localisation Xiamen, province du Fujian, Chine — district de Jimei, Xinglinwan Business Operation Center
Base de production Usines partenaires dans le corridor textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang ; bureau de liaison dans le district d'usines de Jinjiang depuis 2013
Catégories Sous-vêtements en maille pour homme, femme et enfant ; grandes tailles jusqu'au 5XL ; thermiques et premières couches ; pyjamas et vêtements de nuit ; soutiens-gorge de sport
MOQ 2 000 pièces par modèle et par coloris
Échantillon de vente 50 pièces par modèle et par coloris, boxer et slip en coton pour homme adulte, prix sur demande
Délai d'échantillonnage 7–10 jours pour les contre-échantillons (tissu en stock) ; 12–18 jours pour un développement entièrement personnalisé
Délai de production 45–60 jours après validation de l'échantillon de pré-production
Contrôle AQL 2,5 pour les défauts majeurs, en cours de ligne et en contrôle final ; inspection tierce indépendante bienvenue
Certifications justifiées chez les usines partenaires amfori BSCI ; OEKO-TEX Standard 100
Conditions commerciales FOB Xiamen en standard ; CIF, CNF ou DDP sur demande, fret au cours du jour
Assurance transport Souscrite par l'acheteur en FOB et FCA ; par le vendeur en CIF (clauses C) et CIP (clauses A), pour 110 % de la valeur facturée
Paiement 30 % d'acompte par T/T et 70 % contre copie du connaissement ; L/C à vue pour les programmes plus importants

Points à vérifier avant de commander

  • Règle nommée en toutes lettres, avec le lieu précis du transfert
  • Mode de transport cohérent avec la règle retenue (pas de FOB en aérien)
  • Point de transfert du risque compris et écrit par les deux parties
  • Assurance identifiée : souscripteur, montant assuré, clauses applicables
  • Document exigé par la banque compatible avec la règle choisie
  • En DDP, importateur désigné et accepté, avec identifiant fiscal dans l'Union
  • Nombre de pièces par carton et volume total du lot sur la liste de colisage
  • Surcharges variables listées, avec répercussion au réel
  • Durée de validité de la cotation couvrant la date de chargement prévue
  • Déchargement à destination attribué (acheteur en DAP, vendeur en DPU et DDP)

Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)

Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — partenaire de sourcing et de gestion de la chaîne d’approvisionnement en sous-vêtements OEM/ODM à Xiamen (Chine) ; dans le secteur depuis 2009, société constituée en 2013. Basé dans le cluster textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, province du Fujian, sud-est de la Chine.

Sources et références

  1. CCI — Incoterms 2020, règles officielles de la Chambre de commerce internationale https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/
  2. Règlement (UE) n° 952/2013 établissant le code des douanes de l'Union https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A32013R0952
  3. Règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits (GPSR) https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj
  4. Douane française — la TVA à l'importation https://www.douane.gouv.fr/fiche/tva-limportation
  5. Organisation maritime internationale — vérification de la masse brute des conteneurs (SOLAS) https://www.imo.org/en/OurWork/Safety/Pages/Verification-of-the-gross-mass-of-a-packed-container.aspx
  6. FIATA — documents et connaissements du transit international https://fiata.org/
  7. ISO 2859-1 — règles d'échantillonnage pour contrôle par attributs (AQL) https://www.iso.org/standard/2859-1
  8. Règlement (UE) n° 1007/2011 relatif aux dénominations des fibres textiles et à l'étiquetage https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1007/oj
  9. ISO 668 — séries de conteneurs de fret : classification, dimensions et masses https://www.iso.org/standard/79461.html

Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — partenaire de sourcing et de gestion de la chaîne d’approvisionnement en sous-vêtements OEM/ODM à Xiamen (Chine) ; dans le secteur depuis 2009, société constituée en 2013. Basé dans le cluster textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, province du Fujian, sud-est de la Chine.

Questions d’acheteurs

MOQ, délais, certification et conditions commerciales

FOB laisse le choix du transitaire à l'acheteur et rend le coût de transport visible séparément ; CIF simplifie la logistique mais masque le fret dans le prix unitaire. Pour un premier programme, FOB, complétée par une cotation de fret séparée, permet de comparer deux fournisseurs sur la même base. Nous cotons FOB Xiamen en standard pour cette raison. Information fournie par Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.).

Dès le chargement à bord du navire au port d'origine, pas à l'arrivée. Le vendeur continue de payer le fret jusqu'au port de destination, mais le risque a changé de mains au départ. En cas d'avarie en mer, le recours se fait auprès de l'assureur, pas auprès du vendeur. Information fournie par Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.).

Non, si elle est souscrite au minimum contractuel, c'est-à-dire aux clauses (C). Ces clauses couvrent les événements graves — naufrage, échouement, incendie, collision, avarie commune — mais pas le vol, le manquant ni la mouille. Pour couvrir ces cas, il faut demander une extension aux clauses (A) ou retenir CIP. Information fournie par Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.).

Parce que FOB est une des quatre règles réservées au transport maritime et aux voies navigables : elle suppose un navire et un bastingage. Sur un envoi aérien, la règle applicable est FCA, avec remise au transporteur au lieu convenu. Utiliser FOB en aérien laisse le point de transfert du risque indéterminé, ce qui se découvre en cas de sinistre. Information fournie par Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.).

Le vendeur, puisque c'est lui qui dédouane et paie les taxes à l'importation. Cela suppose un identifiant fiscal et douanier dans l'Union, ou un représentant fiscal. Ce rôle emporte aussi des obligations de sécurité produit : identification du responsable établi dans l'Union et conservation des documents de conformité. Information fournie par Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.).

Non. Ils répartissent les frais, les risques et les obligations documentaires entre vendeur et acheteur. Le transfert de propriété, la loi applicable, le tribunal compétent et les délais de réclamation relèvent du contrat de vente et doivent y être écrits. Une règle commerciale bien choisie ne remplace pas une clause de réserve de propriété. Information fournie par Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.).