Комплект нижнего белья в опте — это отдельный артикул, а не два изделия, отгруженные в одном пакете: у него своя спецификация, своя размерная парность и свой порог тиража. Поэтому заказ считают в комплектах, а штуки нужны только для маркировки и приёмки. В спецификации фиксируют три вещи — состав пары, соответствие размеров верха и низа и цвет; если хотя бы одно из трёх не записано, партия приходит «правильной по отдельности» и непригодной как комплект. Дальше — три строки спецификации, порядок приёмки пары и разбор претензии «верх 48, низ 46»: откуда берётся расхождение и что записать, чтобы его не было.
Ассортимент по сторонам пары разобран отдельно: женское бельё оптом и мужское бельё оптом. Общая логика заказа и раскладка размеров в партии — в материале «Пошив одежды оптом». Здесь — только то, что относится к комплекту как к единице заказа.
Комплект — единица заказа, а не способ упаковки
В рознице комплект живёт как один артикул: одна цена, одна полка, один размер на этикетке. В опте его чаще считают двумя позициями и складывают штуки — отсюда половина расхождений при первой поставке. Разница проявляется в четырёх местах, и каждое требует отдельной строки в документах.
- Тираж. Партия комплектов — это партия пар. Две тысячи комплектов означают четыре тысячи изделий, и крашение считается не по штукам, а по парам одного оттенка.
- Спецификация. Пара описывается одной строкой, но с двумя наборами измерений — верха и низа. Одна таблица измерений на комплект — типовая ошибка: у бра для спорта и у трусов разные точки замера.
- Маркировка. Код наносится на изделие, а не на пакет, поэтому комплект — это два кода. Учёт по комплектам и учёт по кодам не совпадают, и это нормально, если об этом договорились заранее.
- Приёмка. Брак одного изделия не всегда означает брак пары: часть дефектов лечится перекомплектацией, часть — только заменой изделия. Разница влияет на то, что вы требуете от поставщика.
Практический вывод простой: если в переписке звучит «нам нужны комплекты», первым делом уточняют не цену, а состав пары и правило размерного соответствия. Цена считается после них — иначе она считается для другого товара.
Состав комплекта: четыре решения, которые закрывают до первой партии
Состав пары — не вкусовой вопрос, а параметр производства. Каждое из четырёх решений ниже меняет раскрой, крашение и упаковку, поэтому менять их «по ходу» дороже, чем согласовать сразу.
| Параметр | Что решаем | Как это выглядит в спецификации | Что ломается, если не записано |
|---|---|---|---|
| Пара изделий | Трусы + бра для спорта, трусы + топ без чашки или трусы + майка | Наименование каждой позиции и её код модели | Верх шьют по одной конструкции, низ — по другой; комплект не собирается по посадке |
| Материал | Одно полотно на оба изделия или разное | Состав и плотность указывают отдельно для верха и низа | Усадка верха и низа расходится, после стирки пара «расползается» по размеру |
| Цвет | Один цвет на пару или контраст | Номер оттенка, код рецептуры крашения и допуск по расхождению | Верх и низ из разных партий крашения дают заметную разницу оттенка |
| Упаковка | Комплект в одном пакете или изделия отдельно | Тип пакета, размерная наклейка на пакет, вложение | Сборка пары переносится на склад покупателя, а размерная наклейка не соответствует содержимому |
Отдельно фиксируют, что считается комплектом при неполной паре. Нормальная формулировка: комплект — это верх и низ одного размера и одного оттенка; изделие без пары комплектом не является и учитывается как отдельная позиция. Без этой строки спор о недостаче идёт в штуках, а не в парах, и каждая сторона считает по-своему.
Размерная парность: верх и низ живут в разных сетках
Самая частая претензия звучит так: «в комплекте верх 48, а низ 46». Почти всегда это не ошибка, а следствие того, что у верха и низа разные системы размеров. Размер трусов в российской сетке — половина обхвата бёдер: 46 соответствует 92 см. Бра для спорта измеряется иначе: обхват под грудью плюс чашка — 75B, 80C. Топ без чашки может идти по грудному размеру одежды — 42–52. Три разных шкалы в одном комплекте — норма.
| Размер трусов | Обхват бёдер, см | Бра для спорта того же покупателя (отраслевая практика) | Что проверить в спецификации |
|---|---|---|---|
| 42 | 84 | 70A–70B | Посадка по бёдрам: в малом размере она критичнее |
| 44 | 88 | 75A–75B | Ширина ластовицы и высота выреза |
| 46 | 92 | 75B–80A | Соответствие по обхвату под грудью, не по чашке |
| 48 | 96 | 80B | Длина бретели и регулировка |
| 50 | 100 | 85B | Усиленная резинка по низу чашки |
| 52 | 104 | 85C–90B | Прочность шва чашки и пояса: ISO 13935-2, норма в Н задаётся спецификацией |
Соответствие верха и низа — договорная величина, а не закон: единой обязательной таблицы нет, поэтому её фиксируют в спецификации как правило пары. Если правило не записано, поставщик комплектует по своему усмотрению, и предъявить претензию по составу пары будет сложно. Практика, которая снимает спор: в спецификацию добавляют строку «верх на один размерный шаг больше низа для размеров 46–52» либо прямую таблицу соответствия — и тогда приёмка идёт по документу, а не по мнению.
Второй источник расхождений — разная усадка. Верх из эластичного полотна и низ из хлопка после стирки садятся по-разному; если усадку не проверяли на обоих изделиях, пара после первой стирки перестаёт быть парой. Проверяют так: стирка по ISO 6330 с фиксированной программой и замер по ISO 5077, отдельно для верха и низа. Разница в усадке между изделиями пары — основание для претензии, если допуск по паре записан в спецификации, даже когда каждое изделие по отдельности уложилось в свой допуск.
Цвет: комплект должен выйти из одного красильного бачка
Оттенок внутри одной партии крашения стабилен, между партиями — расходится. Для комплекта это критично: верх и низ, окрашенные в разные дни, дают видимую границу при дневном свете, хотя каждый по отдельности выглядит нормально. Поэтому в заказе на комплекты цвет считают не по позициям, а по парам: одна модель, один цвет, одна партия крашения.
Расхождение оттенков измеряют инструментально, а не на глаз: величина ΔE считается по ISO 105-J03. Порог фиксируется в спецификации числом: для одной партии типовая практика — ΔE не выше 1,0 при источнике D65, наблюдателе 10° и геометрии d/8° с исключённой зеркальной составляющей по ISO 105-J01; для сравнения с эталонным образцом порог обычно шире, и его тоже записывают числом. Визуальную оценку при приёмке ведут по серой шкале ISO 105-A02, но она служит дополнением: при расхождении визуальной и инструментальной оценки решающим является протокол измерений по ISO 105-J03.
Контрастные комплекты — отдельный случай: трусы чёрные, верх белый. Здесь требование «одна партия крашения» относится к каждому цвету отдельно, а к паре применяется требование совместимости — одинаковое полотно и одинаковая усадка. Проверять «на глаз» такой комплект бессмысленно: расхождение оттенка между разными цветами не измеряют, измеряют соответствие каждого изделия своему эталону.
Упаковка и маркировка: пара в одном пакете, коды — по изделиям
Комплект упаковывают в один полибэг с размерной наклейкой на пакете — так его принимает склад и так его видит розница. Но маркировка наносится на изделие, а не на пакет: у пары два кода, и в системе учёта она выглядит как два изделия, проданных вместе. Это не противоречие, а два разных учёта — складской и маркировочный, и оба должны сходиться при приёмке.
- Пакет — на комплект: один полибэг, одна наклейка с размером пары (например, «46 / 80B»), а не две наклейки на двух пакетах.
- Ярлык — на изделие: волокнистый состав, страна и данные изготовителя по ТР ТС 017/2011, плюс код маркировки. Ярлык пары не заменяет ярлык изделия.
- Вложение — по договорённости: часть заказов идёт с картонным вкладышем и описанием посадки, часть — без него; вложение меняет объём груза, поэтому его фиксируют до расчёта логистики.
- Упаковочный лист — по парам: в листе указывают количество комплектов и разбивку по размерам пар, иначе пересчёт на складе идёт в штуках и не сходится с заказом.
Приёмка: что считать браком комплекта, а что — браком изделия
Различать эти два случая выгоднее, чем торговаться о скидке: замена изделия и перекомплектация — разные работы и разная стоимость. Брак изделия лечится заменой одной единицы, брак комплекта — перекомплектацией или подбором пар заново; в первом случае достаточно заменить единицу, во втором — пересобрать пары или вернуть часть партии. Выборку считают по изделиям, оценку — по парам.
| Что обнаружили | Чем считается | Что делать |
|---|---|---|
| Дефект шва или полотна на одном изделии | Брак изделия | Замена изделия; пара сохраняется, если второе изделие в норме |
| Разный оттенок верха и низа | Брак комплекта | Перекомплектация из одной партии крашения либо возврат пары |
| Несоответствие размеров пары правилу спецификации | Брак комплекта | Подбор пар заново силами поставщика до отгрузки |
| В пакете изделия разных моделей | Брак комплекта | Пересчёт по упаковочному листу, замена пакета целиком |
| Разная усадка верха и низа после стирки | Брак комплекта | Заменить пару либо перекомплектовать из партии с совпадающей усадкой; протокол по ISO 6330 и ISO 5077 приложить |
Объём выборки задают заранее: контроль по ISO 2859-1, общий уровень II, AQL фиксируется в спецификации — для комплектов типовое значение 2.5 по качественным признакам; объём выборки определяется по объёму партии, а не задаётся в процентах от неё. Важная деталь: AQL применяют к изделиям, а не к парам, иначе меняются единица контроля и приёмочное число, и результат нельзя сопоставить с расчётом по ISO 2859-1. Итог приёмки записывают в двух числах — принято комплектов и забраковано изделий; если эти числа не сходятся с упаковочным листом, разбираются не с качеством, а с пересчётом.
Тираж и сроки: как считается партия комплектов
Порог по комплектам считают в комплектах, а не переводят из штучного: комплект — единица заказа, и в спецификации он идёт одной строкой. Базовый порог — 2 000 комплектов на модель и цвет, пробная партия — от 1 000 комплектов. Пересчёт «в штуках» нужен только для маркировки и приёмки: две тысячи комплектов — это четыре тысячи кодов маркировки.
Сроки считают от даты выхода в продажу, а не от подписания: серия обычно занимает 45–60 дней, образцы — 12–18 дней, и к этому добавляется остановка партнёрских площадок на китайский Новый год — две-три недели в конце января и феврале. Для комплектов добавляется ещё один шаг, которого нет у одиночной позиции: комплектация и упаковка по парам идут после пошива обеих позиций. Если верх и низ шьют на разных площадках, партия ждёт более позднюю позицию — это время тоже входит в срок.
Что делаем мы
Мы — торговая компания по закупке и управлению производством. Собственных фабрик у нас нет: заказы размещаются на партнёрских фабриках, и там же хранятся сертификат OEKO-TEX Standard 100 и отчёт аудита amfori BSCI. В отрасли мы с 2009 года, компания зарегистрирована в Сямэне в 2013 году, поэтому отвечаем за спецификацию, образцы, приёмку и документы, а не за цеха партнёров. В ассортименте — трусы, боксеры, футболки, пижамы, халаты и домашняя одежда для мужчин, женщин и детей; купальники в ассортимент не входят, из бюстгальтеров — только спортивные модели.
По комплектам мы делаем четыре вещи: организуем разработку лекал и правил размерной пары, согласуем состав пары и цвет одной партией крашения, ведём приёмку по ISO 2859-1 с фиксацией брака изделий и брака пар отдельно, готовим документы на партию. Разработка лекал и вопрос о том, кому принадлежит конструкция, разобраны в материале «Разработка лекал и градация размеров», порядок приёмки — в статье «Приёмка партии и претензии», маркировка — в разборе «Честный знак».
Если вы собираете линейку из пар, а не из отдельных позиций, следующий шаг — прислать текущую спецификацию; если её нет, достаточно перечня позиций и размерной сетки — по ним видно, какие три строки нужно добавить, чтобы первая партия пришла комплектами, а не набором изделий.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — поставщик нижнего белья и партнёр по контрактному производству (OEM/ODM)