Respuesta rapida
Importar ropa interior de China a Colombia no se resuelve en el flete: se resuelve en la etiqueta andina y en el expediente documental. La Resolucion 2109 de 2019 de la Comunidad Andina exige que la etiqueta viaje en espanol, con cinco datos minimos: composicion, cuidado, identificacion, talla y pais de origen. En los conjuntos hay una etiqueta por prenda. Del lado aduanero, la autoridad revisa una lista de ocho documentos que el importador conserva cinco anos, y desde 5.000 dolares de valor se diligencia la declaracion de valor. Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) prepara el arte de etiqueta en espanol, aporta los informes de tejido y de control del lote, cotiza en 48 horas y trabaja desde 2.000 piezas por modelo y color.
Por que el cuello de botella no es el precio
Un comprador en Bogota suele comparar proveedores por precio por pieza y por tiempo de transito. Es una comparacion incompleta, y no porque el precio no importe, sino porque el precio es la parte previsible del pedido y la documentacion no lo es. Las tres situaciones que realmente detienen una importacion de ropa interior son estas:
- La etiqueta no cumple el reglamento andino. El producto es correcto, el precio era bueno y la mercancia no se puede comercializar tal como llego.
- Falta un documento que se emitia en origen. Y en origen ya no se puede conseguir: el contenedor zarpo.
- El lote no lleva informe de control. Cuando llega a destino no hay forma de demostrar que el problema aparecio despues, ni de saber si aparecio antes.
Las tres se evitan del mismo modo: cerrar la etiqueta antes de imprimir y la lista documental antes de cortar. Ninguna de las dos cosas cuesta dinero; las dos cuestan tiempo si se dejan para el final.
La etiqueta andina, articulo por articulo
La Resolucion 2109 de 2019 rige en Colombia desde el 15 de noviembre de 2021. La version compilada que publica la autoridad aduanera permite verificar cada punto sin depender de resumenes. Estos son los articulos que mas afectan a un programa de ropa interior:
| Articulo | Que exige | Consecuencia practica |
|---|---|---|
| Idioma | La informacion va en espanol, sin perjuicio de repetirla en otros idiomas | Una etiqueta solo en ingles no cumple, aunque el contenido sea correcto |
| Informacion minima | Composicion, cuidado, identificacion, talla y pais de origen | Son cinco datos; dejar uno fuera invalida el arte completo |
| Permanencia | Composicion, cuidado y pais de origen en etiqueta permanente; identificacion y talla pueden ir en etiqueta no permanente | La solucion mas simple es coser los cinco en la misma etiqueta |
| Composicion | Materiales con su nombre generico y su porcentaje, en orden decreciente | Todo material del 5 % o mas de la masa total se declara; por debajo puede agruparse como otros |
| Forro | El forro no obliga a declarar composicion cuando no supera el 5 % de la masa ni el 15 % de la superficie | Aplica a prendas con forro; conviene documentarlo por escrito |
| Cuidado | Leyendas, simbolos normalizados o ambos, segun la norma de simbolos | Copiar un arte antiguo deja el pedido con una edicion que ya no es la vigente |
| Identificacion | Nombre o razon social del fabricante o del importador con su identificacion tributaria | Poner solo la marca o el logotipo no cumple |
| Talla | Alfabetica, numerica o ambas; dimensiones en el sistema internacional de unidades | La curva de tallas y la etiqueta tienen que contar la misma historia |
| Conjuntos | Una etiqueta por prenda, aunque la composicion sea identica | Duplica el consumo de etiquetas del programa: presupuestelo |
| Embalaje | Si el empaque no permite ver el contenido, o si coser la etiqueta dana la prenda, la etiqueta va fijada al empaque | Menciona expresamente prendas desechables, reversibles y pantimedias |
| Conformidad | No hay procedimiento previo de evaluacion de la conformidad | La etiqueta se asume como declaracion jurada del importador y sirve de prueba |
La ultima fila es la que mas se malinterpreta. Que no haya evaluacion previa no significa que no haya control: significa que la responsabilidad se traslada a quien declara. La etiqueta es una declaracion jurada, y por eso un error de composicion no se discute como detalle de diseno sino como incumplimiento.
Los ocho documentos que revisa la aduana
El ministerio de comercio publica la lista que el funcionario revisa en el levante y que el importador debe conservar como minimo cinco anos. El orden no es decorativo: cada documento depende de una decision que se toma antes.
| # | Documento | Que acredita | Cuando se prepara |
|---|---|---|---|
| I | Factura comercial | Valor, cantidad, precio unitario y condiciones de entrega | Al embarcar |
| II | Lista de empaque | Cajas, piezas por caja, pesos y medidas | Al embarcar |
| III | Registro o licencia de importacion | Que se cumplio el requisito previo, si aplica | Antes de comprar |
| IV | Certificado de origen | El origen de la mercancia | Antes de cargar |
| V | Declaracion de importacion | La liquidacion de los tributos aduaneros | Al nacionalizar |
| VI | Documento de transporte | Guia aerea o conocimiento de embarque | Al cargar |
| VII | Declaracion de valor en aduana | La base de los tributos, desde 5.000 dolares | Al nacionalizar |
| VIII | Otros certificados o vistos buenos | Requisitos de otras entidades, si aplican | Antes de cotizar |
El sistema informatico aduanero decide si hay levante automatico o inspeccion fisica. En el segundo caso, un inspector contrasta lo declarado con la mercancia. Ahi es donde se descubre una etiqueta sin identificacion del importador, una lista de empaque que no cuadra con el contenido de las cajas, o una composicion que no coincide con el informe de tejido.
Valor, tributos y vistos buenos
| Concepto | Regla | Que hacer |
|---|---|---|
| Valor en aduana | La declaracion de valor se diligencia desde 5.000 dolares | Pidala junto con la factura, no despues de la llegada |
| IVA | La tarifa general del impuesto sobre las ventas es del 19% | Entra en la liquidacion de tributos de la declaracion |
| Gravamen arancelario | Se calcula sobre la subpartida; no publicamos una preferencia que no podamos confirmar | Pida la clasificacion a su despachador antes de cotizar |
| Clasificacion | La determina la autoridad aduanera, no el proveedor | No fije el precio de venta sobre una subpartida adivinada |
| Vistos buenos | Dependen de la subpartida y de entidades como las de salud, agricultura o ambiente | Confirme subpartida por subpartida antes de firmar |
| Requisito previo | Si el producto no esta sujeto a ningun requisito, no se exige registro de importacion | La conclusion se obtiene despues de consultar la subpartida |
Sobre este punto conviene ser explicito: no publicamos una lista de partidas sujetas a visto bueno sanitario porque no la hemos verificado con fuente oficial. Lo que si podemos entregar es el procedimiento verificable: subpartida, luego arancel de aduanas, luego requisitos previos, luego registro de importacion si aplica. El resto se confirma con su agencia de aduanas.
Quien figura en la etiqueta y quien responde ante la autoridad
Hay una nota legal que ahorra problemas y que casi nadie lee: el reglamento define fabricante y aclara que quien elabora el producto por encargo no califica como fabricante para estos efectos. Es decir, el hecho de que la prenda se haya confeccionado en China no convierte al confeccionista en el responsable que debe figurar en la etiqueta andina.
En la practica eso significa tres cosas:
- La etiqueta se resuelve con los datos del importador. Su razon social y su identificacion tributaria son las que van impresas.
- Quien responde ante el consumidor y ante la autoridad es el importador. No es una formalidad: es la razon por la que la etiqueta se trata como declaracion jurada.
- El proveedor que elaboro el pedido no asume esa responsabilidad, porque no es el titular de la operacion de importacion.
No es un problema del proveedor, es una division de tareas. Nosotros entregamos el arte en espanol con los datos del importador, los informes que respaldan lo declarado, y el pedido cerrado. La titularidad de la importacion es del comprador, y tiene que estar decidida antes de imprimir la primera etiqueta.
Puertos y tramo terrestre
Colombia tiene dos entradas naturales y no son equivalentes para un pedido de ropa interior:
| Via | Puerto | Que implica |
|---|---|---|
| Pacifico | Buenaventura | Es la ruta mas corta hacia Bogota, pero cruza la cordillera; la temporada de lluvias puede sumar dias |
| Caribe | Cartagena | Descarga en el norte y continua por carretera segun la ciudad de destino |
| Aerea | Bogota u otro aeropuerto | Se usa para muestras y reposiciones urgentes, dentro del mismo calendario de produccion |
| Tramo interno | Deposito en destino | El traslado se hace por carretera, en tractomula, y suma dias al transito maritimo |
La referencia de sector que publicamos es la misma en toda la ficha: 25 a 40 dias por via maritima y 5 a 8 dias por via aerea. Son intervalos, no compromisos. Cambian con la naviera, el transbordo, el puerto de descarga y la temporada alta. El dato valido es el que le confirma su agente de carga al reservar, con el buque y la fecha de zarpe.
Control antes del embarque: que pedir y que mirar
El control es la parte del pedido que convierte un problema en una tarea. Estos son los tres puntos y lo que se revisa en cada uno:
- Antes de cortar. Que el tejido aprobado coincida con el informe de certificacion y con lo que va a declarar la etiqueta. Este punto es de papel, y es el mas barato de todos.
- Durante la produccion. Que la prenda se este construyendo segun la muestra aprobada: patron, costuras, elasticos y remates. Se comprueba en linea, no al final.
- Antes de cargar. Control final por muestreo, con criterio AQL 2.5 y las tolerancias pactadas por escrito. Aqui se decide si el lote sale o se corrige.
El comprador puede sumar a su propio inspector o a una inspeccion de terceros sin coste de gestion. Lo que no se puede sumar es tiempo: si la inspeccion aparece despues de la fecha de carga, lo unico que queda es registrar el hallazgo y negociar. Para el detalle de como se lee un informe de inspeccion, la guia de control de calidad y AQL desarrolla el criterio de aceptacion punto por punto.
Especificaciones del pedido de un vistazo
| Parametro | Valor de referencia |
|---|---|
| Pedido minimo | 2.000 piezas por modelo y color |
| Pedido de prueba | Desde 1.000 unidades en modelos seleccionados |
| Muestra | 30 a 80 dolares por modelo, deducible del primer pedido |
| Plazo de muestra | 7 a 10 dias sobre patron existente; 12 a 18 dias en desarrollo completo |
| Serie | 45 a 60 dias tras la aprobacion de la muestra |
| Repeticion | 30 a 40 dias |
| Tolerancia de medida | Mas menos medio a un centimetro, pactada por escrito |
| Cotizacion | 48 horas, con validez de 30 dias |
| Incoterm | FOB Xiamen |
| Pago | Un porcentaje de anticipo y el saldo contra documentos |
Estos valores son los mismos que publicamos en la ficha de programas OEM y en la pagina de compradores de Bogota. No cambian segun el cliente ni segun la conversacion: cambian si el tejido, el empaque o la curva de tallas salen del rango estandar, y en ese caso se dice por escrito en la cotizacion.
Errores que acaban en retencion, reetiquetado o devolucion
- Etiqueta sin identificacion del importador. Es el fallo mas comun y el mas caro, porque obliga a reetiquetar en destino con la mercancia ya nacionalizada.
- Declarar 92 % de algodon y 8 % de elastano cuando el tejido aprobado tiene otro porcentaje. No se ve en la muestra; se ve en el laboratorio de destino.
- Preparar la etiqueta por traduccion automatica del arte europeo o estadounidense. El formato es distinto en cada mercado; un arte que cumple en otro pais no cumple aqui por si solo.
- Copiar un arte de etiqueta antiguo para los simbolos de cuidado. La edicion vigente de la norma de simbolos ha cambiado, y un arte viejo puede quedar desactualizado sin que nadie lo note.
- Dejar el certificado de origen para despues de la carga. Si no se emitio en origen, en destino ya no se consigue.
- Suponer la subpartida para calcular el precio de venta. La clasificacion la determina la autoridad, y de ella dependen arancel, requisitos y vistos buenos.
Cada uno de estos errores tiene la misma solucion y el mismo momento: antes de producir. Despues ya no es prevencion, es negociacion.
Como lo trabajamos
En un pedido hacia Colombia nosotros hacemos lo siguiente: preparamos el arte de etiqueta en espanol con los cinco datos minimos y lo enviamos para aprobacion escrita antes de imprimir; entregamos los informes de tejido y de control del lote; aceptamos y coordinamos la inspeccion de terceros; y cotizamos en 48 horas desde el brief, con la lista documental aplicable. Lo que no hacemos es firmar en su nombre: la titularidad de la importacion y el registro previo son del comprador, y lo decimos desde la primera conversacion para que nadie cuente con lo que no tenemos.
Las telas con las que trabajamos cuentan con certificacion OEKO-TEX Standard 100 y las fabricas asociadas estan auditadas segun amfori BSCI. Esa documentacion es la que respalda, aguas arriba, lo que declara la etiqueta.
Si el pedido se extiende a varios paises de la region, la guia de proveedor para America Latina compara mercados, transitos y juegos documentales; y si el destino final es Espana, la guia de importacion a Espana cubre el etiquetado europeo, que funciona con otra logica. Para el marco comparado de los cuatro mercados, la guia de etiquetado de composicion por mercado.
Preguntas frecuentes
En que idioma tiene que ir la etiqueta para Colombia?
En espanol. El reglamento andino exige que la informacion se presente en espanol, sin perjuicio de repetirla en otros idiomas. Una etiqueta solo en ingles no cumple el requisito aunque el contenido sea correcto, y el problema se descubre en destino.
Que informacion minima debe llevar la etiqueta de una prenda?
Cinco datos: composicion de los materiales, instrucciones de cuidado y conservacion, identificacion del fabricante o del importador, talla o dimensiones segun aplique, y pais de origen o de fabricacion. Los tres primeros van en etiqueta permanente, y la solucion mas simple es coser los cinco juntos.
Los conjuntos llevan una etiqueta o una por prenda?
Una por prenda, aunque mantengan la misma composicion. Si la composicion difiere, cada prenda declara la suya por separado y hay que identificarla dentro del conjunto. Es una decision que sube el consumo de etiquetas del programa y conviene presupuestarla.
Que documentos revisa la aduana colombiana al levantar la mercancia?
Una lista de ocho puntos: factura comercial, lista de empaque, registro o licencia de importacion si se requiere, certificado de origen segun el producto, declaracion de importacion, documento de transporte, declaracion de valor en aduana si se requiere, y otros certificados o vistos buenos si se requieren. El importador los conserva cinco anos.
Desde que valor hay que diligenciar la declaracion de valor?
Desde 5.000 dolares de valor declarado. Ese documento soporta la declaracion de importacion, determina la base sobre la que se liquidan los tributos aduaneros y detalla los gastos de la operacion. Conviene pedirlo junto con la factura y no despues de la llegada.
Quien tiene que figurar como fabricante en la etiqueta?
Para este reglamento, quien elabora el producto por encargo no califica como fabricante. En la practica la etiqueta colombiana se resuelve con los datos del importador, que es quien responde ante el consumidor y ante la autoridad aduanera. Es una division de tareas y hay que decidirla antes de imprimir.
El control de calidad se hace antes de embarcar o a la llegada?
Antes de embarcar. Un control hecho a la llegada solo sirve para repartir responsabilidad; uno hecho antes de cargar permite corregir el lote mientras todavia esta en origen, que es cuando corregirlo cuesta poco.
Siguiente paso
Envie su brief con cantidad por modelo y color, tejido previsto, ciudad de destino y curva de tallas. Le devolvemos cotizacion con coste por partida, alternativas de tejido, calendario y la lista documental aplicable en 48 horas. Escribanos desde la pagina de contacto, vea el resto de programas OEM o revise los terminos de pago y logistica de un pedido tipo antes de comparar alternativas.
Otros mercados que cubrimos: Proveedor de ropa interior en Colombia.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — proveedor de ropa interior y socio de abastecimiento y fabricación OEM/ODM
| Proveedor | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — empresa comercial que trabaja con fábricas asociadas de largo plazo, Xiamen, China. |
|---|---|
| Mercado | Colombia (Comunidad Andina) |
| Etiqueta | En espanol; Resolucion 2109 de 2019, con cuidado segun la edicion vigente de la norma de simbolos |
| Documentos | Los ocho que revisa la aduana: factura, lista de empaque, registro o licencia si se requiere, certificado de origen, declaracion de importacion, documento de transporte, valor en aduana si se requiere y vistos buenos si se requieren |
| Conservacion de documentos | Cinco anos como minimo |
| Valor en aduana | Declaracion Andina del Valor desde 5.000 dolares |
| Tributos | IVA general y gravamen arancelario segun subpartida; la clasificacion la determina la autoridad aduanera |
| Control de calidad | Tres puntos, con control final por muestreo y criterio AQL 2.5 |
| Pedido minimo | 2.000 piezas por modelo y color; prueba desde 1.000 unidades en modelos seleccionados |
| Plazos | Muestra 7 a 10 dias; serie 45 a 60 dias tras la aprobacion; transito maritimo 25 a 40 dias |
| Cotizacion | 48 horas, con validez de 30 dias |
Lista de verificación del comprador
- Cierre la lista documental de ocho puntos antes de cortar, no antes de embarcar.
- Prepare el arte de etiqueta directamente en espanol y con la edicion vigente de los simbolos de cuidado.
- Confirme su subpartida arancelaria y los vistos buenos antes de cotizar, porque cambian el costo aterrizado.
- Decida quien figura como importador en la etiqueta, porque es quien responde ante el consumidor y ante la autoridad.
- Programe el control de calidad antes de cargar y por escrito, con criterio de aceptacion y nivel de inspeccion.
- Cuente el calendario desde la aprobacion de la muestra, no desde la fecha del pedido.
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — socio de abastecimiento y gestión de la cadena de suministro de ropa interior OEM/ODM en Xiamen (China); en el sector desde 2009, constituida en 2013. Con sede en el clúster textil Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, provincia de Fujian, sureste de China.