La question arrive dans le premier courriel, presque mot pour mot : avez-vous un FAMA Disney ? La réponse honnête est qu’aucune usine n’en détient un à son nom. Le FAMA — Facility and Merchandise Authorization — est demandé par le licencié et délivré par le titulaire de la marque à ce licencié, pour un site de production nommément désigné. Ce qui décide si un produit à personnage peut être fabriqué n’est donc pas un certificat rangé dans le dossier d’un fournisseur : c’est la volonté du licencié d’autoriser le site et de le nommer dans la demande.
Cette page décrit cette chaîne telle qu’elle fonctionne réellement, les deux questions que nous posons à un licencié avant de chiffrer, et ce que nous engageons une fois le programme autorisé. Elle est écrite pour les licenciés et les titulaires de marque qui sourcent sous-vêtements, pyjamas et vêtements de nuit en Chine, ainsi que pour les équipes conformité qui présentent ensuite les documents.
Trois parties, et ce que chacune détient
| Partie | Détient | Fait |
|---|---|---|
| Titulaire de la marque (Disney, Marvel, Warner Bros., Sanrio, Mattel et d’autres) | La propriété intellectuelle et les droits d’approbation | Concède la licence ; examine et autorise chaque site de production |
| Licencié (la marque ou le distributeur d’un territoire) | La licence, limitée à un territoire, une catégorie et une durée | Dépose la demande de FAMA, autorise l’usine, porte la commande |
| Partenaire de production (l’usine qui coupe et coud) | Son historique d’audit et sa capacité | Passe l’audit et ne produit qu’après la délivrance du FAMA |
La confusion se comprend, car dans le langage commercial on dit qu’une usine « a le FAMA ». Ce raccourci signifie quelque chose de plus étroit : un site a été audité, et un licencié détient un FAMA qui le nomme.
Ce qu’est un FAMA, et ce qu’il n’est pas
- Il porte sur un site et sur une marchandise. Il nomme le lieu et le produit qu’il est autorisé à fabriquer, pas le groupe fournisseur.
- Il est délivré au licencié. Celui-ci dépose la demande, le titulaire examine, et l’autorisation signée porte son nom. Il vaut un an, ou jusqu’à la fin du contrat de licence.
- Tous les sites doivent être déclarés. Impression, broderie, conditionnement et tout sous-traitant qui touche la marchandise. La sous-traitance non déclarée est le constat qui met le plus de programmes à l’arrêt.
- Produire avant la signature du FAMA n’est pas un retard administratif. C’est une production non autorisée, qui expose le licencié comme l’usine.
- L’audit est un préalable, pas l’autorisation. Un audit social — programme propre de la marque ou référentiel tiers reconnu et accepté par elle — doit être à jour et réalisé par un cabinet agréé. Le réussir rend la demande possible ; il ne remplace pas le FAMA.
La chaîne, étape par étape
- Le licencié détient une licence pour un territoire, une catégorie et une durée définis.
- Il qualifie une usine : historique d’audit, expérience de la catégorie, capacité pour le volume, et aptitude du site à isoler les stocks sous licence.
- Il émet une lettre d’autorisation de fabrication nommant le site, le programme et la période. C’est un document commercial du licencié, et c’est ce que réclament les douanes et les auditeurs de la marque.
- Il dépose la demande de FAMA en listant tous les sites impliqués.
- Le titulaire examine la demande et le rapport d’audit, puis solde les actions correctives.
- Le titulaire délivre le FAMA au licencié pour le site nommé.
- La production démarre. Les registres restent prêts pour un audit inopiné et pour les douanes.
Ce que nous demandons à un licencié avant de chiffrer
Deux questions décident si un programme à personnages est réel, et nous les posons toutes les deux avant de parler prix :
- Détenez-vous déjà la licence pour ce territoire et cette catégorie ? Une copie nous permet de vérifier le périmètre — territoire, catégories, échéance — avant que quiconque investisse du temps en échantillons.
- Pouvez-vous émettre la lettre d’autorisation de fabrication nommant le site qui produirait la commande ? Cette lettre permet de planifier l’audit de la marque et c’est elle que les douanes demanderont. Sans elle, aucune des deux parties ne devrait commencer.
Un point de calendrier : le cycle d’audit et d’examen se compte en semaines, pas en jours, et il précède le premier mètre de tissu. Si une date de lancement est déjà fixée, l’étape du FAMA est généralement la contrainte du chemin critique — mieux vaut l’aborder au premier échange qu’après le bon de commande.
Ce que nous engageons une fois le programme autorisé
- Un seul site par programme, déclaré. Aucune sous-traitance cachée : impression, broderie et conditionnement sont nommés dans la demande avant d’opérer.
- Coopération à l’audit. Le site détient un audit social BSCI en cours de validité ; le tissu est certifié OEKO-TEX Standard 100. Les certificats appartiennent au site et à la matière, et sont transmis au stade du devis.
- Discipline graphique. Les essais de teinte et les strike-offs sont validés avant le volume, et les couleurs de personnage sont calées sur les références approuvées du concédant, non sur un écran.
- Séparation. Les stocks sous licence sont tenus à l’écart des stocks de marque propre, et les surplus ne sont pas écoulés.
- Documents douaniers. Factures, packing lists et lettre d’autorisation accompagnent l’expédition.
Où les programmes à personnages se cassent
Cinq défaillances expliquent presque tous les problèmes que nous voyons, et aucune ne relève de la couture :
- La production démarre alors que la demande de FAMA est encore à l’examen.
- Un sous-traitant d’impression, de broderie ou de conditionnement est utilisé sans avoir été déclaré.
- Le rapport d’audit est plus ancien que la fenêtre acceptée par la marque.
- Le visuel est validé sur une épreuve écran au lieu du guide de style sous licence, et la couleur est fausse en volume.
- Des unités supplémentaires sont produites « pour le stock », ce qui transforme une commande autorisée en marchandise non autorisée.
Notre périmètre, et comment le minimum est réellement fixé
| Ligne | Ce que nous produisons sous contrat |
|---|---|
| Sous-vêtements femme | Culottes, bikinis, hipsters, strings |
| Sous-vêtements homme | Boxers, caleçons boxer, trunks, slips |
| Sous-vêtements enfant | Culottes fille, boxers et slips garçon |
| Vêtements de nuit | Ensembles pyjama, chemises de nuit, tenues d’intérieur |
| Sans couture et thermique | Basiques sans couture, premières couches thermiques et polaires |
Sur les minimums, nous préférons être exacts plutôt que rassurants : le chiffre qui gouverne un programme à personnages ne se fixe pas à la couture. Il se fixe en amont, dans le tissu et les accessoires.
| Ce qui fixe le minimum | Pourquoi |
|---|---|
| Le tissu | Il se tricote et se teint par lots de couleur, et se vend ainsi. Quatre coloris, ce sont quatre engagements. |
| Élastiques et accessoires | Les ceintures teintes dans la masse, les transferts et les étiquettes ont leurs propres minimums. |
| Impression et placement du personnage | Chaque coloris demande sa préparation, et un placement complexe relève encore le seuil de rentabilité. |
| La ligne de couture | C’est la dernière contrainte, pas la première. Une ligne peut coudre peu ; le tissu ne s’achète pas au détail. |
En pratique, un petit style enfant avec plusieurs coloris et une impression chargée peut exiger plus de 2 000 pièces par style et par coloris avant qu’un tricoteur accepte de lancer le tissu — et même alors, cela dépend de ce qui est déjà sur la machine. Le chiffre de 2,000 pièces par style et coloris est un plancher dans le meilleur des cas, disponible quand le tricot dispose d’un stock d’appui et que le nombre de coloris est faible. Les commandes d’essai à partir de 1 000 pièces s’évaluent au cas par cas, et seulement après avoir regardé le potentiel réel et la continuité du compte, car en dessous de ce niveau la matière ne peut pas être achetée. Le minimum se chiffre donc par programme, une fois le tissu, le nombre de coloris et les accessoires connus — il ne s’affiche pas comme un chiffre unique pour toute commande.
Il en va de même pour les autres lignes, et pour chaque chiffre que nous publions. Les vêtements de nuit se chiffrent en ensembles, et un ensemble représente le tissu de deux pièces et deux séries d’opérations : c’est de là que vient le chiffre de 600 ensembles. Les brassières de sport intègrent des bonnets moulés, des panneaux contrecollés et leurs propres minimums d’accessoires, d’où le chiffre de 3 600 pièces. Dans les deux cas, le nombre publié est le volume à partir duquel les composants deviennent achetables — pas une taille que nous préférons, ni un seuil fixé par principe. Même à ces chiffres, ce sont le nombre de coloris et ce qui se trouve déjà sur la machine qui décident : le nombre ouvre une discussion plutôt qu’il ne ferme une commande. Si un programme passe en dessous, la réponse honnête est que le tissu ne peut pas être acheté, non que nous marchandions.
Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. travaille sous contrat avec des usines partenaires auditées dans le Fujian ; les programmes sous licence suivent la même structure, le site étant nommé dans la demande du licencié.
Catégories que nous ne prenons pas, pour éviter un appel inutile : soutiens-gorge, chaussettes et collants, gaines, peignoirs et vêtements de travail.
Si vous êtes le licencié
L’étape utile est un échange court avec deux documents sur la table : la licence, et une position sur la question de savoir si votre marque autorisera un nouveau site. Nous pouvons ensuite fournir le profil d’usine pour la demande, le statut d’audit et un FOB indicatif sur votre courbe de tailles — dans cet ordre, car les deux premiers décident si le troisième a un intérêt.
Écrivez à [email protected] en précisant le territoire, la catégorie et la fenêtre de lancement. Si la licence est encore en négociation, dites-le : la présélection d’usine peut se préparer en parallèle et fait généralement gagner un mois ensuite.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — fournisseur de sous-vêtements et partenaire d'approvisionnement et de fabrication OEM/ODM
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — partenaire de sourcing et de gestion de la chaîne d’approvisionnement en sous-vêtements OEM/ODM à Xiamen (Chine) ; dans le secteur depuis 2009, société constituée en 2013. Basé dans le cluster textile Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, province du Fujian, sud-est de la Chine.