Procurar um fornecedor de roupa íntima na China quase sempre coloca frente a frente três profissões diferentes, que não entregam o mesmo serviço e por isso não se comparam por preço. Esta página descreve o lugar que ocupamos, o que assumimos e os limites que valem na prática — para você decidir se esse caminho serve ao seu programa ou se procura outra coisa.
Três profissões atrás da mesma palavra
A fábrica. Produz e emite fatura de produção. É a interlocutora certa quando seu caderno de encargos está completo e estável, seu volume cabe no mínimo dela e você não precisa de alguém que arbitre entre várias oficinas. O limite dela é estrutural: não pode dizer o que outra oficina faria melhor.
O intermediário. Aproxima as partes e recebe pela transação. Útil para achar um contato, menos útil para conduzir um programa, porque a responsabilidade dele normalmente termina no momento em que o pedido é colocado.
A empresa comercial. Compra e revende e, portanto, responde pelo que é embarcado. É essa a posição que ocupamos: empresa comercial, não possuímos instalação de produção. O trabalho acontece em fábricas parceiras, e respondemos pela conformidade do que sai delas.
Essa distinção não é preciosismo de vocabulário. Ela define quem arbitra quando duas oficinas dão resultados diferentes, quem responde em caso de desvio e quem fala com a produção quando ela se desvia.
O que assumimos
Nosso papel tem nome no setor: coordenação de exportação. Na prática, é a gestão do programa de ponta a ponta, com um único interlocutor do lado do cliente.
- O material. Escolha do tecido, gramatura, percentual de elastano, largura útil — e a arbitragem entre o que segura e o que continua confortável.
- Modelagem e graduação. Desenvolvimento dos moldes, cálculo por faixa de tamanho, validação nos extremos em vez do tamanho médio.
- Escolha da fábrica. Não são todas as oficinas que fazem todas as construções. A distribuição entre elas é decidida por construção e volume, não por catálogo.
- Produção e acompanhamento. Liberação, pontos de controle na linha, tratamento de desvios antes que virem caixas.
- Inspeção. Amostragem por nível de aceitação declarado, medição na peça real e não na etiqueta.
- Documentos. Fatura comercial detalhada por referência, packing list e certificado de origem quando o mercado exige — emitidos ao longo do programa, não reconstituídos na hora do embarque.
Os limites, sem rodeio
O mínimo é de 2.000 peças por modelo e por cor. Vale por cor e não se compensa no total: quatro cores significam quatro limites. Um pedido de teste começa em 1.000 peças por modelo e cor, em tecidos e construções selecionados.
As amostras são aprovadas em 7 a 10 dias na maioria dos casos, e a produção seriada ocupa 45 a 60 dias a contar da aprovação da contra-amostra e do recebimento do sinal. Esses três blocos — amostra, série e transporte — são separados: encurtar um não encurta os outros.
Como corre o primeiro pedido
Um programa novo passa por sete etapas, e cada uma termina numa decisão escrita.
1. O briefing. Categoria, construção pretendida, quantidades por cor, mercado de destino. É aqui que se define o dossiê de conformidade, não no embarque.
2. A cotação. Preço, limites, prazos por etapa, o que está incluído e o que não está. Uma cotação que não detalha o que exclui não é comparável.
3. Tecido e fábrica. Escolha do tecido, da largura, do percentual de elastano e da oficina que executará a construção.
4. A contra-amostra. Uma peça é produzida, medida, provada e aprovada pelas duas partes. Ela permanece como referência em qualquer disputa.
5. A série. Produção, com pontos de controle nos parâmetros que não se corrigem depois da embalagem.
6. A inspeção final. Amostragem no nível de aceitação acordado, medição das peças, verificação de etiquetagem e composição.
7. O embarque. Embalagem, documentos e entrega do dossiê ao despachante.
O que verificar antes de assinar
- O nome da fábrica, não só o do intermediário. Um programa cuja oficina você não consegue nomear não pode ser controlado.
- O alcance dos certificados. Um certificado de material nomeia um site e uma classe de produto. Não cobre automaticamente outra fábrica, outra classe ou uma cor nova.
- A propriedade dos moldes. Se nada for escrito, os moldes costumam ficar com a fábrica — mesmo quando o desenvolvimento foi pago por você. Isso se resolve no contrato, nunca depois.
O que não fazemos
O escopo se lê melhor pelo que exclui. Não temos fábrica, portanto não vendemos capacidade de produção própria nem garantimos prioridade numa oficina fora do programa negociado.
Não produzimos moda praia: construção, tecidos e comportamento em água clorada são outro ofício, e misturá-lo a uma linha de roupa íntima desfoca os dois.
Não fazemos bordado nem serigrafia complexa internamente: essas operações são subcontratadas e acompanhadas, o que significa que acrescentam prazo e mais um interlocutor — e precisam ser decididas cedo.
Por fim, não atuamos em consultoria jurídica nem no registro da sua marca. Documentamos o que sai da fábrica; a conformidade do seu lado do mercado continua sendo sua.
Quatro erros que custam mais caro
Eles reaparecem em quase todo programa que desanda, e nenhum deles é sobre preço.
1. Pedir pelo nome do modelo em vez da especificação. «Calcinha clássica» não significa a mesma coisa de uma oficina para outra. A especificação cabe em três números — altura do cós, recorte da perna, cobertura traseira — e é isso que faz o segundo pedido igual ao primeiro.
2. Descobrir o dossiê de conformidade no embarque. Classe de produto e idioma da etiqueta se decidem no briefing, não no porto. Refazer etiquetagem depois da embalagem é reembalagem, cobrada a preço de reembalagem.
3. Trocar de tecido sem reabrir o dossiê. Tecido aprovado no papel não é tecido aprovado costurado: elasticidade, encolhimento e comportamento do cós mudam, e o certificado de material não cobre automaticamente a cor nova.
4. Não escrever de quem são os moldes. Se o desenvolvimento é pago pelo cliente e a cessão não está escrita, os moldes ficam na oficina. Na hora de trocar de fornecedor, o modelo é refeito — inclusive quando foi inteiramente financiado por você.
O que enviar para a primeira cotação
Uma cotação útil cabe numa página: categoria e construção pretendida, quantidades por cor e por tamanho e mercado de destino. Se tiver, acrescente ficha técnica, tabela de medidas ou uma peça de referência.
Esses dados não servem para preencher formulário: eles mudam o resultado. O mesmo modelo cotado com e sem tabela de medidas não dá o mesmo preço, porque o trabalho de graduação não é o mesmo. E o mercado de destino informado desde o início evita cotar uma etiquetagem que terá de ser refeita.
O que muda no pedido repetido
O pedido repetido é mais barato e mais curto — não porque o fornecedor «entendeu o seu lado», mas porque parte do trabalho já foi feita e paga uma única vez.
Moldes e graduação não são recalculados, a amostra não é costurada de novo, o tecido já está acertado por referência e cor. Saem do cronograma dois ciclos completos — desenvolvimento e aprovação —, o que costuma significar duas a três semanas. No custo, sai o valor do desenvolvimento, que era único e já foi diluído no primeiro lote.
Há uma condição sem a qual a economia não acontece: tudo o que foi listado precisa estar guardado — moldes, especificação com números e referência de cor aprovada. Se a amostra ficou só com a fábrica e a especificação era o nome do modelo, o repetido recomeça no mesmo ponto do primeiro.
Para ir além
A descrição completa do processo está na página controle de qualidade e AQL. Sobre classificação fiscal — NCM de roupa íntima. Sobre o primeiro pedido — como importar roupa íntima da China. Sobre pedido mínimo — pedido mínimo.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — OEM & ODM underwear sourcing partner
| Supplier | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — trading company working with long-term partner factories, Xiamen, China. |
|---|---|
| Modelo de trabalho | Empresa comercial; coordenação de exportação; trabalho com fábricas parceiras; não possui instalação de produção |
| Pedido mínimo | 2.000 peças por modelo e por cor (o limite vale por cor) |
| Pedido de teste | 1.000 peças por modelo e cor em tecidos e construções selecionados |
| Contra-amostra | 7 a 10 dias na maioria dos casos |
| Produção seriada | 45 a 60 dias após a aprovação da amostra e o recebimento do sinal |
| Certificações | Fábricas parceiras com auditoria amfori BSCI; materiais conforme OEKO-TEX Standard 100, a verificar por fábrica e por produto |
| Documentos | Fatura comercial por referência, packing list e certificado de origem quando exigido |
Buyer checklist
- Obter o nome da fábrica que vai produzir, não apenas o do intermediário
- Pedir o alcance exato dos certificados: qual site, qual classe de produto, quais cores
- Verificar o número do certificado junto ao organismo emissor, e não junto ao fornecedor
- Pedir a cotação separada por modelo, por cor e por tamanho
- Produzir uma contra-amostra em tamanho real, lavá-la e medir novamente
- Escrever no contrato de quem são os moldes se você financia o desenvolvimento
- Prever inspeção antes do embarque e pagamento seguro num primeiro fornecedor
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — OEM/ODM underwear sourcing and supply-chain partner in Xiamen, China; in the trade since 2009, incorporated in 2013. Based in the Xiamen–Quanzhou–Jinjiang knitwear cluster, Fujian Province, south-east China.