Respuesta rápida
La muestra de preproducción es la última oportunidad de corregir antes de cortar la serie, y la muestra de referencia es lo que permite comprobar las partidas siguientes. Las dos se aprueban por escrito y se conservan: sin la segunda, cualquier comparación futura depende de la memoria de alguien. Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) las mantiene junto con la tabla de medidas, la referencia de color y la ficha del tejido. El mínimo es de 2.000 piezas por modelo y color.
Dos muestras con funciones distintas
Se confunden constantemente y cumplen papeles opuestos:
| Muestra de preproducción | Muestra de referencia | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Aprobar la última versión antes de la serie | Comparar las partidas siguientes |
| Cuándo se hace | Después de aprobar el desarrollo, antes de cortar | Al aprobar la preproducción |
| Quién la aprueba | El comprador, por escrito | El comprador, y se archiva |
| Cuándo se usa | Una vez | Durante toda la vida del modelo |
| Qué pasa si falta | Se corta sin cerrar la última versión | Cada partida se compara de memoria |
La segunda columna es la que más se descuida: la muestra de referencia no se «usa» en el momento de aprobarla, se usa después. Y es precisamente lo que permite mantener la coherencia entre temporadas sin depender de la memoria de nadie.
Por qué la preproducción es el punto de no retorno
El corte es irreversible: una vez cortadas las piezas, corregir el patrón significa desperdiciar tejido. La muestra de preproducción existe para que eso no ocurra.
| Qué se comprueba | Por qué tiene que ser antes del corte |
|---|---|
| Medidas sobre la prenda terminada | Confirmar que la tabla aprobada se cumple en producción |
| Color contra la referencia | Comprobar que la partida de tejido está dentro de tolerancia |
| Encogimiento | Detectar desviaciones antes de multiplicarlas por el lote |
| Acabado y construcción | Confirmar que la prenda es la que se aprobó |
| Etiquetado | Comprobar que el arte es el aprobado y está bien colocado |
La tercera línea explica por qué la preproducción no se puede sustituir por el control final: el encogimiento medido sobre una prenda es una advertencia; medido sobre un lote, es una pérdida.
Qué se aprueba exactamente en la preproducción
La aprobación por escrito debe cubrir cinco elementos, y ninguna ausencia es inocua:
- Medidas de los puntos acordados, con la tolerancia pactada.
- Color, contra la referencia aprobada y con la condición de luz acordada.
- Construcción y acabado: costuras, elásticos, remates y avíos.
- Etiquetado: arte aprobado, posición y contenido.
- Embalaje: unidades por pack y presentación.
Si falta el tercero, se discute más adelante con la prenda ya producida. Si falta el quinto, el problema aparece en destino, cuando ya no hay margen.
Qué se conserva y durante cuánto tiempo
| Elemento | Para qué se conserva | Vigencia |
|---|---|---|
| Muestra de referencia | Comparar partidas y repeticiones | Mientras el modelo esté vivo |
| Tabla de medidas aprobada | Comprobar medidas de cada lote | Todo el programa |
| Referencia de color | Igualar partidas nuevas | Todo el programa |
| Ficha del tejido | Confirmar composición y gramaje | Todo el programa |
| Arte de etiqueta aprobado | Reimprimir sin cambiar criterios | Hasta cambio de mercado o normativa |
| Registro de lote | Trazar cada partida | Según exigencia del mercado |
La primera fila es la que convierte todo lo demás en útil: una muestra física de referencia permite comprobar una partida nueva sin discutir sobre descripciones.
Cómo se usa la muestra de referencia en la práctica
| Situación | Cómo se aplica la referencia |
|---|---|
| Repetición del mismo modelo | Se compara la nueva partida con la muestra aprobada |
| Cambio de lote de tejido | Se comprueba color y comportamiento antes de producir |
| Reclamación de medidas | Se mide la referencia y la prenda nueva con el mismo método |
| Discusión de color | Se comparan las dos muestras en la condición de luz acordada |
| Comparación entre dos fuentes | Ambas partidas se comparan contra la misma referencia |
La última línea es la más valiosa cuando se trabaja con dos proveedores: sin una referencia física común, la comparación entre dos fuentes se convierte en una discusión de impresiones.
Cómo se evita la deriva entre partidas
El riesgo de las repeticiones es la deriva: cada partida se aprueba comparando con la anterior, y la diferencia se acumula. Se evita con tres reglas sencillas:
- Comparar siempre contra la referencia original, no contra la última partida producida.
- Conservar la referencia en condiciones estables, protegida de la luz y de la humedad.
- Renovar la referencia solo por decisión expresa, documentando el cambio y su motivo.
La tercera regla es la que cierra el ciclo: cambiar la referencia es una decisión, no una consecuencia. Si se cambia sin documentarlo, una temporada después nadie recordará por qué el color o la medida ya no es la del principio.
Qué hacer cuando la preproducción no cuadra
Ocurre, y no es un fracaso: es exactamente para lo que existe la preproducción. Lo importante es reaccionar con criterio y no por urgencia.
| Problema detectado | Qué se puede corregir todavía | Qué no se puede |
|---|---|---|
| Medidas fuera de tolerancia | El patrón y la gradación | — |
| Color fuera de la referencia | La igualación o el lote de tejido | — |
| Encogimiento fuera de tolerancia | La elección de tejido | — |
| Construcción o acabado distinto | La confección | — |
| Etiquetado mal colocado | El arte, si no está impreso | Ya impreso: se rehace |
| Embalaje no aprobado | El formato, si no está fabricado | Ya fabricado: se rehace |
La tabla se lee en una dirección: lo que se detecta antes de cortar se corrige; lo que se detecta después se factura. Por eso la preproducción no se puede adelantar a la ligera ni se puede saltar por ir con prisa.
La preproducción en pedidos con varias tallas
| Aspecto | Cómo se trabaja |
|---|---|
| Qué tallas se muestrean | Al menos la más pequeña y la más grande de la curva |
| Por qué los extremos | Los defectos de gradación aparecen en los extremos, no en el centro |
| Qué se mide | Los puntos críticos, con el mismo método en todas las tallas |
| Qué se documenta | La curva completa, no solo las tallas muestreadas |
El segundo punto es el que más se descuida y el que más devoluciones evita: la talla central casi siempre sale bien; donde aparecen los problemas es en los extremos de la curva y en las categorías con más variedad de proporciones.
Preproducción y arte de etiqueta: dos aprobaciones distintas
| Se aprueba | Cuándo | Qué desbloquea |
|---|---|---|
| Muestra de preproducción | Antes de cortar | La producción de la serie |
| Arte de etiqueta | Antes de imprimir | La impresión y el etiquetado |
Son dos aprobaciones con dos consecuencias distintas, y conviene no encadenarlas: el arte de etiqueta se puede aprobar antes incluso de que la preproducción esté lista, y así no se convierte en el cuello de botella de la impresión. Cuando las dos se dejan para el final, el lote se corta pero no se puede etiquetar.
Cómo se documenta una aprobación que sirva
Una aprobación por escrito tiene que poder leerse un año después sin preguntar a nadie. Estos son los datos que la hacen útil:
| Dato | Por qué es necesario |
|---|---|
| Referencia del modelo | Para saber a qué producto se refiere |
| Fecha de aprobación | Para situarla en el tiempo |
| Qué se aprueba | Muestra, arte, tabla o embalaje |
| Tolerancias aplicadas | Para poder medir después con el mismo criterio |
| Condiciones de la comprobación | Luz, método de medida y puntos |
| Quién aprueba | Responsabilidad clara |
El quinto dato es el que más falta y el que más discusiones evita: una aprobación sin las condiciones de la comprobación obliga a repetir la conversación cada vez.
Qué se hace con la referencia al cerrar la temporada
Al terminar la temporada, la referencia tiene dos posibles destinos y conviene decidir cuál:
| Situación | Qué hacer con la referencia |
|---|---|
| El modelo continúa | Conservarla tal cual, protegida |
| El modelo se modifica | Conservar la anterior y crear una nueva referencia documentada |
| El modelo se retira | Conservarla mientras pueda pedirse una repetición |
| Cambia el mercado | Crear referencia para el nuevo mercado, sin sustituir la anterior |
La segunda y la cuarta fila comparten una regla: nunca se sustituye una referencia, se añade otra. Sustituirla destruye la posibilidad de comparar hacia atrás, que es precisamente lo que la hacía útil.
Errores que se pagan más adelante
- Aprobar la preproducción de palabra. Sin aprobación escrita, cualquier corrección se discute dos veces.
- No conservar la muestra de referencia. Toda comparación futura pasa a depender de la memoria.
- Comparar cada partida contra la anterior. Es la causa directa de la deriva.
- Guardar la referencia sin protección. Luz y humedad alteran una muestra textil.
- Olvidar el embalaje en la aprobación. El problema aparece en destino.
- Cambiar la referencia sin documentar el motivo. Se pierde la trazabilidad de la decisión.
- Sustituir la preproducción por el control final. Cuando se mide el encogimiento sobre el lote, ya es tarde para corregir.
Cómo lo trabajamos
Unitex Underwear es una empresa comercial con sede en Xiamen: asume la especificación, el control de calidad, la documentación y la fecha de entrega, mientras la producción corre en fábricas asociadas auditadas del corredor textil de Fujian. Los tejidos llevan certificación OEKO-TEX® Standard 100 y las plantas mantienen auditoría BSCI. Aprobamos la muestra de preproducción por escrito y conservamos la referencia junto con la tabla de medidas, el color y la ficha del tejido; el control tiene tres puntos con criterio AQL 2.5, y el mínimo es de 2.000 piezas por modelo y color.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre muestra de preproducción y muestra de referencia?
La de preproducción se aprueba una vez para confirmar la última versión antes de la serie; la de referencia se conserva y se usa después para comparar cada partida nueva.
¿Por qué la preproducción tiene que ser antes del corte?
Porque el corte es irreversible. Una vez cortadas las piezas, corregir el patrón significa desperdiciar tejido, y el encogimiento medido sobre el lote ya es una pérdida y no una advertencia.
¿Qué se aprueba por escrito?
Medidas con su tolerancia, color contra la referencia, construcción y acabado, etiquetado y embalaje. Los cinco elementos tienen efecto en la producción o en destino.
¿Cuánto tiempo se conserva la muestra de referencia?
Mientras el modelo esté vivo, es decir, durante todo el programa en el que se produzca. Si se renueva, conviene documentar el motivo del cambio.
¿Cómo se evita que el color derive entre partidas?
Comparando siempre contra la referencia original y no contra la última partida producida. La comparación de partida a partida acumula la diferencia.
¿La muestra de preproducción sustituye al control final?
No. La preproducción confirma que la serie puede arrancar; el control final verifica el lote fabricado. Son dos momentos distintos y con funciones distintas.
¿Se pueden comparar dos proveedores con la misma referencia?
Sí, y es la forma correcta: con una referencia física común, dos partidas se comparan sobre el mismo criterio y no sobre impresiones.
Siguiente paso
Envíe su brief con categoría, mercado de destino, ficha del tejido si ya la tiene y qué necesita aprobar antes de producir. Le devolvemos cotización con coste por partida, alternativas de tejido, calendario y plan de muestras, en 48 horas. Escríbanos desde la página de contacto, vea el resto de programas OEM o consulte la guía de cómo pedir muestras. Para el control, la de AQL e inspección; y para el color, la de aprobación de color.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — proveedor de ropa interior y socio de abastecimiento y fabricación OEM/ODM
| Proveedor | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — empresa comercial que trabaja con fábricas asociadas de largo plazo, Xiamen, China. |
|---|---|
| Muestra de preproducción | Se aprueba por escrito antes de cortar la serie |
| Qué se aprueba | Medidas, color, construcción y acabado, etiquetado y embalaje |
| Muestra de referencia | Se conserva y sirve para comparar partidas y repeticiones |
| Vigencia de la referencia | Mientras el modelo esté vivo |
| Cómo se evita la deriva | Comparar contra la referencia original, no contra la partida anterior |
| Conservación | Protegida de luz y humedad |
| Control de calidad | Tres puntos; control final por muestreo con criterio AQL 2.5 |
| Pedido mínimo | 2.000 piezas por modelo y color; prueba desde 1.000 unidades |
Lista de verificación del comprador
- Apruebe la preproducción por escrito antes de cortar.
- Compruebe medidas, color, construcción, etiquetado y embalaje.
- Conserve una muestra de referencia del modelo aprobado.
- Guárdela protegida de la luz y de la humedad.
- En cada repetición, compare contra la referencia original.
- Documente cualquier renovación de la referencia y su motivo.
- Use la misma referencia para comparar dos proveedores.
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — socio de abastecimiento y gestión de la cadena de suministro de ropa interior OEM/ODM en Xiamen (China); en el sector desde 2009, constituida en 2013. Con sede en el clúster textil Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, provincia de Fujian, sureste de China.