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La cotización tiene 30 días de validez por una razón concreta: el precio de la fibra, el flete y el tipo de cambio se mueven en ese plazo. Comparar una cotización de hace dos meses con una de hoy no dice nada sobre el proveedor: dice algo sobre el mercado. Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) entrega la cotización en 48 horas con desglose por partida, indica qué incluye y qué no, y trabaja con FOB Xiamen como base, con pago de 30 % de anticipo y 70 % contra copia del conocimiento de embarque en vía marítima.
Los tres precios que se mueven dentro de una cotización
Una cotización de ropa interior no es un número: es una suma de partidas con tres componentes que se mueven a distinta velocidad.
| Componente | Qué lo mueve | Velocidad de cambio |
|---|---|---|
| Fibra | Cosecha, demanda global, tipo de cambio del productor | Cambia por temporadas |
| Flete | Combustible, capacidad de las navieras, estacionalidad | Cambia por semanas |
| Tipo de cambio | Mercado de divisas | Cambia por días |
La consecuencia operativa: una cotización es una foto de un momento, no una propiedad del proveedor. Por eso la validez de 30 días no es un formalismo comercial: es la ventana en la que la suma de las tres partidas todavía se sostiene.
Por qué 30 días y no seis meses
La elección del plazo sale de la práctica, no de la costumbre:
- Menos de 30 días complicaría la decisión del comprador, que normalmente necesita comparar y consultar internamente.
- Más de 30 días trasladaría al proveedor un riesgo que no controla: nadie puede comprometer un precio de flete o un tipo de cambio a seis meses.
- 30 días es el plazo en el que las tres partidas suelen mantenerse dentro de un margen razonable.
Y hay una lectura que conviene hacer explícita: si el comprador necesita un precio firme para un plazo mayor, lo que cambia no es la validez, sino la estructura de la operación. Eso se conversa antes, no al final.
Cómo se compara bien (y cómo se compara mal)
| Forma de comparar | Qué mide realmente |
|---|---|
| Dos cotizaciones de la misma semana, mismo encargo | Mide a los proveedores |
| Dos cotizaciones de meses distintos | Mide al mercado |
| Dos cotizaciones con encargos distintos | Mide la diferencia de encargo |
| Una cotización contra un precio «de referencia» de internet | No mide nada |
El cuarto caso es más frecuente de lo que parece: los precios publicados en plataformas y directorios se refieren a otras cantidades, otros tejidos y otras condiciones. Un precio sin ficha, sin cantidad y sin incoterm no permite comparar nada.
Qué tiene que decir una cotización para ser utilizable
| Elemento | Por qué es imprescindible |
|---|---|
| Fecha de emisión y validez | Sin fecha, no se puede situar en el tiempo |
| Incoterm | Determina quién paga flete y seguro |
| Alcance | Qué incluye: muestra, embalaje, etiquetado |
| Cantidad de referencia | El precio depende del volumen por modelo y color |
| Ficha del tejido | Título de hilado, gramaje y ancho |
| Plazo y su punto de partida | Desde la aprobación de la muestra, no desde el pedido |
| Forma de pago | Anticipo y hito del saldo |
Los tres primeros son los que se omiten más a menudo, y los tres cambian por completo la interpretación del número. Una cotización sin incoterm no dice si el precio es comparable con otra que sí lo lleva.
Cómo se cubre el riesgo de cambio
El riesgo de tipo de cambio existe para las dos partes y se reparte según cómo se cierre la operación:
- Con validez de 30 días, el comprador asume el riesgo de decidir tarde: si deja pasar el plazo, la cotización se recalcula.
- Con moneda de facturación distinta de la del proveedor, el riesgo lo soporta quien tenga la moneda más débil en su contabilidad.
- Con pago partido (30 % + 70 %), el comprador tiene dos momentos de cambio, no uno: el anticipo y el saldo.
- Con plazo de producción largo (45–60 días), el desfase entre cotización y pago es mayor, y con él la exposición.
La forma ordenada de trabajarlo es fijar la fecha de decisión: si la cotización es del día 1 y el pedido se confirma el día 20, el riesgo es de 20 días; si se confirma el día 45, hay que recalcular.
Calendario y flujo de caja: los dos relojes
| Hito | Qué se paga o se decide | Cuándo |
|---|---|---|
| Cotización | Nada: es una propuesta | 48 horas desde el brief |
| Confirmación del pedido | 30 % de anticipo | Al cerrar condiciones |
| Muestra de desarrollo | 30–80 USD por modelo, deducible | Antes de fabricarla |
| Carga a bordo | 70 % del saldo (vía marítima) | Existe copia del conocimiento de embarque |
| Tránsito | Nada para el proveedor | 25–40 días por vía marítima |
Los dos relojes son la validez de la cotización (30 días) y el calendario de producción (45–60 días más tránsito). El primero corre más rápido que el segundo, y confundirlos es lo que hace que un pedido llegue con un precio que ya no se sostiene.
Los tres momentos en los que cambia el precio de un pedido
Un pedido de ropa interior tiene tres momentos de precio, no uno, y conviene no confundirlos:
| Momento | Qué precio se maneja | Qué lo hace cambiar |
|---|---|---|
| Cotización | Un precio de referencia con 30 días de validez | Fibra, flete y tipo de cambio |
| Confirmación del pedido | El precio que se aplica a la serie | La fecha de confirmación respecto a la cotización |
| Repetición | El precio de la segunda partida | Disponibilidad del tejido y nueva igualación |
El segundo momento es donde está el riesgo real. Si entre la cotización y la confirmación pasan pocos días, el precio de referencia sigue siendo válido; si pasan más de 30 días, la cotización hay que rehacerla y la cifra cambia. Por eso la conversación útil no es «hasta cuándo me lo mantienes», sino «cuándo voy a decidir».
Qué se puede fijar y qué no
Hay una jerarquía clara entre lo que se puede comprometer a plazo largo y lo que no:
| Elemento | ¿Se puede fijar a plazo largo? | Comentario |
|---|---|---|
| Especificación del producto | Sí | Patrón, tejido, construcción y acabado no dependen del mercado |
| Tabla de medidas y tolerancia | Sí | Es una decisión técnica, y se mantiene |
| Nivel de AQL y plan de muestreo | Sí | Se acuerda una vez y se aplica a todas las partidas |
| Precio unitario | Solo dentro de la validez | Depende de fibra, flete y tipo de cambio |
| Flete | No | Depende de la naviera y de la ruta |
| Fecha de carga | No del todo | Depende de la capacidad reservada y del espacio disponible |
La lectura práctica: lo que se negocia a plazo largo es la especificación y el criterio de calidad; lo que se negocia cada vez es el precio y la fecha. Un comprador que intenta fijar el precio a un año está trasladando al proveedor un riesgo que este no controla; lo que sí puede conseguir es fijar la especificación y el criterio, que son lo que determina el coste real a largo plazo.
Cómo se negocia un precio firme
Si la operación necesita un precio que se sostenga más allá de la validez estándar, hay tres caminos y ninguno es «pedir que la validez sea más larga»:
- Acortar el intervalo de decisión. Si la confirmación ocurre dentro de la ventana, no hace falta nada más: es la vía más sencilla y la que menos cuesta.
- Fijar la parte que sí se puede fijar. Especificación, tabla de medidas y criterio de calidad se acuerdan y se mantienen: eso reduce la incertidumbre del pedido aunque el precio se recalcule.
- Reservar capacidad con antelación. La ventana de producción se puede acordar antes de tener el precio cerrado, y eso evita el peor escenario: precio disponible pero sin capacidad.
La tercera combinación —capacidad reservada y precio abierto— suena incómoda pero es la que mejor funciona en temporada alta: el precio se ajusta el día de la confirmación, pero la fecha ya está garantizada. Conviene además dejar claro por escrito qué parte del precio es fija y qué parte es variable, porque de eso depende quién asume qué. Una cotización que separa el coste de la prenda del coste del flete permite discutir cada parte por separado el día de la confirmación, en lugar de renegociar un único número que mezcla cosas que se mueven a velocidades distintas. Y ese desglose tiene un segundo efecto, menos evidente: hace visible qué parte del precio no depende de nosotros, lo que ayuda a decidir cuándo conviene confirmar en lugar de esperar.
Errores que se pagan en la parte comercial
- Usar una cotización caducada como referencia de compra. Pasados 30 días, el número ya no es una propuesta.
- Comparar cotizaciones de fechas distintas. Mide al mercado, no al proveedor.
- No mirar el incoterm. Sin él, dos precios no son comparables.
- Suponer que el precio incluye la muestra. La muestra se descuenta, pero se cobra antes.
- No fijar la fecha de decisión. Es lo que convierte el riesgo de cambio en una cifra manejable.
- Dejar la forma de pago para el primer embarque. La estructura se acuerda antes de producir.
- Tratar un precio publicado como precio de mercado. Sin ficha, cantidad e incoterm, no es un precio: es un anuncio.
Cómo lo trabajamos
Unitex Underwear es una empresa comercial con sede en Xiamen: asume la especificación, la documentación y la fecha de entrega, mientras la producción corre en fábricas asociadas auditadas del corredor textil de Fujian. Los tejidos llevan certificación OEKO-TEX® Standard 100 y las plantas mantienen auditoría BSCI. La cotización se entrega en 48 horas con desglose por partida, alternativas de tejido y calendario, indica qué incluye y qué no, y tiene 30 días de validez; el mínimo es de 2.000 piezas por modelo y color con pedidos de prueba desde 1.000 unidades.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la cotización vale solo 30 días?
Porque el precio de la fibra, el flete y el tipo de cambio se mueven en ese plazo. Pasado ese tiempo hay que recalcularla para que siga siendo una propuesta real.
¿Puedo usar una cotización de hace dos meses?
Puede usarse como referencia de orden de magnitud, pero no como precio. Compararla con una actual no dice nada sobre el proveedor: dice algo sobre el mercado.
¿Qué incluye una cotización?
Coste por partida, alternativas de tejido, calendario y fecha de entrega, e indica qué incluye y qué no. El alcance (muestra, embalaje, etiquetado) se detalla por escrito.
¿El comprador o el proveedor asume el riesgo de cambio?
Depende de la moneda de facturación y del momento de pago. Con pago partido hay dos momentos de cambio: el anticipo y el saldo.
¿Cómo se cubre el riesgo si el plazo de producción es largo?
Fijando la fecha de decisión. Cuanto más corto sea el intervalo entre la cotización y la confirmación, menor es la exposición.
¿Qué incoterm se usa por defecto?
FOB Xiamen. También trabajamos FOB puerto chino si la ruta del comprador lo requiere.
¿Por qué dos precios parecidos no siempre son comparables?
Porque pueden referirse a cantidades, tejidos e incoterms distintos. Sin esas referencias igualadas, la diferencia de precio no mide a los proveedores.
Siguiente paso
Envíe su brief con categoría, cantidad estimada por modelo y color, tejido previsto, mercado de destino y fecha objetivo. Le devolvemos cotización con desglose por partida, alternativas de tejido, calendario y condiciones, en 48 horas y con 30 días de validez. Escríbanos desde la página de contacto, vea el resto de programas OEM o consulte la guía de pago y logística. Para no negociar con la temporada encima, la de temporada alta y reserva de capacidad; y para comparar proveedores con criterios equivalentes, la de cambiar de proveedor.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — proveedor de ropa interior y socio de abastecimiento y fabricación OEM/ODM
| Proveedor | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — empresa comercial que trabaja con fábricas asociadas de largo plazo, Xiamen, China. |
|---|---|
| Validez de la cotización | 30 días |
| Plazo de emisión | 48 horas desde el brief |
| Componentes que se mueven | Precio de la fibra, flete y tipo de cambio |
| Incoterm base | FOB Xiamen; alternativa FOB puerto chino |
| Forma de pago | 30 % de anticipo y 70 % contra copia del conocimiento de embarque (marítimo) |
| Vías no marítimas | Saldo antes del embarque |
| Plazo de producción | 45–60 días tras la aprobación de la muestra |
| Pedido mínimo | 2.000 piezas por modelo y color; prueba desde 1.000 unidades |
Lista de verificación del comprador
- Compruebe la fecha de emisión y la validez antes de usar una cotización.
- Compare solo cotizaciones de la misma ventana temporal y el mismo encargo.
- Verifique que la cotización indica incoterm y qué incluye.
- Revise que lleva cantidad de referencia y ficha del tejido.
- Fije la fecha de decisión para acotar la exposición al tipo de cambio.
- Acuerde la forma de pago antes de producir, no en el primer embarque.
- No use precios publicados en directorios como referencia de mercado.
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — socio de abastecimiento y gestión de la cadena de suministro de ropa interior OEM/ODM en Xiamen (China); en el sector desde 2009, constituida en 2013. Con sede en el clúster textil Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, provincia de Fujian, sureste de China.