Respuesta rápida
En temporada alta el cuello de botella no es el precio: es la capacidad. La serie tarda de 45 a 60 días y el tránsito marítimo de 25 a 40, así que un pedido decidido tarde no llega aunque la fábrica sea buena. La solución tiene dos partes: reservar capacidad con antelación y calcular el calendario desde la fecha de venta hacia atrás, no desde la fecha del pedido. Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) entrega la cotización en 48 horas y trabaja con un mínimo de 2.000 piezas por modelo y color.
Por qué la temporada alta rompe el calendario
El calendario de un pedido de ropa interior tiene dos tramos que no se pueden comprimir:
- Producción: 45 a 60 días desde la aprobación de la muestra.
- Tránsito marítimo: 25 a 40 días a Europa y América.
Sumados, son entre dos meses y medio y tres meses y medio de trabajo puro, sin contar muestras ni tránsito interno en destino. Eso significa que un pedido que se decide cuando la temporada ya ha empezado no llega a la temporada: llega a las rebajas.
A esto se añade el efecto de la propia temporada alta. Cuando todo el mercado pide a la vez:
| Efecto | Qué ocurre | Consecuencia |
|---|---|---|
| Presión sobre la capacidad | Menos líneas libres en las mismas semanas | El plazo se alarga o el pedido se rechaza |
| Presión sobre el tejido | La demanda de la misma referencia sube | Aparece el riesgo de falta de stock |
| Presión sobre las navieras | Menos espacio y salidas más llenas | El tránsito se vuelve menos predecible |
Ninguno de los tres se resuelve pagando más en el último momento. Se resuelven anticipando la decisión. Y hay una diferencia de fondo que conviene entender: el precio es negociable y la capacidad no. Sobre el precio se puede discutir hasta el final; sobre la ventana de producción, no: o hay líneas libres en esas semanas o no las hay, y ninguna conversación cambia eso. Por eso un comprador experimentado cierra primero las fechas y después el precio, y no al contrario.
La aritmética, contada hacia atrás
El ejercicio correcto empieza por la fecha en la que el producto tiene que estar en el punto de venta y retrocede:
| Etapa | Duración | Acumulado |
|---|---|---|
| Distribución en destino | Días según el canal | 0 |
| Tránsito marítimo | 25–40 días | 25–40 |
| Serie | 45–60 días | 70–100 |
| Aprobación de la muestra | 7–10 días sobre patrón existente; 12–18 en desarrollo completo | 77–118 |
| Cotización y decisión | 48 horas más el tiempo interno del comprador | 80–120 días |
⇒ Entre tres y cuatro meses antes de la fecha de venta hay que tener el pedido decidido. Si en ese momento todavía se está comparando proveedores, la temporada ya está comprometida.
Conviene hacer el ejercicio con las tres fechas a la vista: fecha de venta, fecha en que el pedido debe estar cargado y fecha en que hay que aprobar la muestra. La tercera es la que casi nadie fija y la que decide todo lo demás.
Cómo se reserva capacidad
Reservar capacidad no es un contrato de compra: es acordar por adelantado la ventana de producción. Lo que conviene cerrar al reservar:
| Qué se reserva | Qué se necesita saber | Por qué |
|---|---|---|
| Ventana de producción | Semanas concretas de inicio | Es lo que se asigna y lo que se pierde si no se usa |
| Volumen estimado | Piezas aproximadas por modelo y color | Con un rango se puede planificar la línea |
| Categoría | Ropa interior, pijama, sujetador deportivo | Las operaciones por prenda cambian el tiempo de máquina |
| Tejido previsto | Referencia y gramaje aproximados | Permite anticipar la compra de tejido |
A cambio, el comprador gana algo concreto: la fecha deja de ser un deseo y pasa a ser un compromiso de planificación. Y el coste es bajo: no es un anticipo de compra, es una conversación con fechas.
Qué se puede reservar y qué no
| Elemento | ¿Se reserva? | Comentario |
|---|---|---|
| Capacidad de confección | Sí | Es el recurso que se agota en temporada alta |
| Tejido | Sí, con referencia concreta | No todas las referencias se reponen igual de rápido |
| Elásticos y avíos | Sí, si el modelo los define | Conviene fijarlos junto con el tejido |
| Patrón y desarrollo | Sí, como trabajo previsto | Permite que la muestra no consuma la ventana |
| Fecha de tránsito | No | Depende de la naviera y del espacio disponible |
| Precio final | No, solo una referencia | La cotización tiene una validez de 30 días |
Las dos últimas filas explican por qué conviene reservar capacidad aunque el precio todavía no esté cerrado. La cotización tiene 30 días de validez, pero la ventana de producción se cierra mucho antes: si se espera a tener el precio definitivo, la capacidad ya está tomada.
Señales de que hay que decidir ya
- La fecha de venta está a menos de tres meses y la muestra no está aprobada. El margen se ha agotado.
- El tejido elegido es un referente con demanda estacional, que se compra a la vez que lo compran todos.
- El mercado de destino tiene un hito comercial fijo (una campaña, un ciclo escolar, una temporada de frío). Los hitos fijos no se negocian.
- El pedido es una repetición y se necesita para reponer: recuerda que la repetición va de 30 a 40 días más tránsito.
- La ventana que se pretende usar coincide con el momento en que todo el mundo produce para la misma estación.
Qué preguntar antes de reservar una ventana
Reservar capacidad sin hacer estas cinco preguntas es apuntar una fecha sin respaldo:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Qué categoría y qué volumen aproximado? | Las operaciones por prenda cambian el tiempo de máquina y con él la viabilidad de la ventana |
| ¿Qué tejido está previsto? | Es la partida que puede mover la fecha sin avisar |
| ¿Cuándo se aprueba la muestra? | Sin esa fecha, la ventana no se puede fijar |
| ¿Es una serie nueva o una repetición? | Una repetición va de 30 a 40 días y no necesita desarrollo |
| ¿Hay marca propia y etiquetado por mercado? | El arte de etiqueta añade una aprobación intermedia antes de imprimir |
La cuarta pregunta es la que más cambia la respuesta y la que menos se hace. Una repetición y una serie nueva comparten el tránsito, pero no la fase previa: si se trata la repetición como una serie nueva, se está reservando capacidad de más y pagando desarrollo de más.
Cómo se encadenan dos temporadas seguidas
Un error frecuente es planificar cada temporada de forma aislada y descubrir, al cerrar la segunda, que la capacidad de la primera ya consumió la ventana de la siguiente. La forma de evitarlo:
| Momento | Qué se decide | Qué se reserva |
|---|---|---|
| Temporada N, al confirmar | Serie y fecha de carga | Ventana de N |
| Temporada N, a mitad de serie | Estimación de venta real por talla y color | Repetición de N (30–40 días más tránsito) |
| Temporada N, tres meses antes de N+1 | Surtido y tejido de N+1 | Ventana de N+1 |
| Temporada N+1, al confirmar | Serie de N+1 | — |
La fila tercera es la que se salta casi siempre. Reservar la ventana de la temporada siguiente mientras aún se está produciendo la actual es lo que separa a un comprador de una temporada de un comprador de dos.
Alternativas cuando la ventana ya está comprometida
Si el margen se ha agotado y la fecha de venta no se mueve, hay cuatro decisiones posibles y ninguna es cómoda:
| Alternativa | Qué implica | Coste |
|---|---|---|
| Reducir el surtido | Menos modelos y colores, mismas fechas | Menos amplitud comercial |
| Entrar con tallas centrales | Solo la curva que más vende | Surtido incompleto en el punto de venta |
| Vía aérea para una parte | Tránsito de 5 a 8 días en lugar de 25 a 40 | Flete mucho más alto, y no arregla la producción |
| Entrar más tarde | Asumir que la mercancía llega iniciada la temporada | Pérdida de venta a precio pleno |
La decisión que no es una alternativa es «pedir que el plazo se acorte». La serie sigue siendo de 45 a 60 días: lo que se puede negociar es el contenido del pedido, no el calendario.
Errores de planificación que se pagan con la temporada
- Contar el calendario desde la fecha del pedido. El calendario correcto se cuenta desde la aprobación de la muestra.
- No fijar la fecha de aprobación de muestra. Sin esa fecha, ninguna de las demás se puede calcular.
- Dejar para el final la decisión de tejido. El tejido es la partida que puede mover la fecha sin avisar.
- Suponer que el tránsito se puede recortar. No se comprime por decisión administrativa; la vía aérea cuesta otra cosa.
- Reservar capacidad sin decir categoría ni volumen. Sin esos dos datos, la reserva no es una reserva.
- Confundir validez de la cotización con disponibilidad de capacidad. Son dos relojes distintos y el de la capacidad corre más rápido.
- Planificar la reposición como si fuera una serie nueva. La reposición tarda menos, pero también hay que lanzarla antes.
Cómo lo trabajamos
Unitex Underwear es una empresa comercial con sede en Xiamen: asume la especificación, el control de calidad, la documentación y la fecha de entrega, mientras la producción corre en fábricas asociadas auditadas del corredor textil de Fujian. Los tejidos llevan certificación OEKO-TEX® Standard 100 y las plantas mantienen auditoría BSCI. La cotización se entrega en 48 horas con desglose por partida, calendario y fecha de entrega; el control tiene tres puntos con criterio AQL 2.5, y el mínimo es de 2.000 piezas por modelo y color con pedidos de prueba desde 1.000 unidades.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que decidir un pedido para una temporada?
Entre tres y cuatro meses antes de la fecha de venta, sumando aprobación de muestra, producción de 45 a 60 días y tránsito marítimo de 25 a 40 días.
¿Qué significa reservar capacidad?
Acordar por adelantado la ventana de producción, con volumen estimado y categoría. No es un compromiso de compra: es fijar fechas para que la planificación sea posible.
¿Se puede reservar capacidad sin cerrar el precio?
Sí, y conviene. La cotización tiene 30 días de validez, pero la ventana de producción se cierra antes: son dos relojes distintos.
¿Qué pasa si el pedido se decide tarde?
Que el plazo no se puede comprimir: la serie sigue siendo de 45 a 60 días y el tránsito de 25 a 40. La mercancía llega, pero llega a otro momento comercial.
¿La vía aérea resuelve una decisión tardía?
Resuelve el tránsito (5 a 8 días), no la producción. Si el retraso está en la decisión, la vía aérea cuesta más sin arreglar la causa.
¿La reposición tiene los mismos plazos?
Va de 30 a 40 días, más corta que una serie nueva, pero también hay que lanzarla con antelación: el tránsito es el mismo.
¿Cómo sé si mi ventana ya está comprometida?
Si la fecha de venta está a menos de tres meses y la muestra no está aprobada, el margen se ha agotado. En ese caso conviene decidir sobre el surtido, no sobre el calendario.
Siguiente paso
Envíe su brief con categoría, cantidad estimada por modelo y color, mercado de destino y fecha de venta. Le devolvemos cotización con coste por partida, alternativas de tejido, calendario y fecha de entrega, en 48 horas. Escríbanos desde la página de contacto, vea el resto de programas OEM o consulte la guía de pago y logística. Para el control de calidad, la de AQL e inspección; y para no repetir lo ya decidido, la de repetir un pedido.
· Xiamen Unitex Trade Co., Ltd. — proveedor de ropa interior y socio de abastecimiento y fabricación OEM/ODM
| Proveedor | Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — empresa comercial que trabaja con fábricas asociadas de largo plazo, Xiamen, China. |
|---|---|
| Producción | 45–60 días tras la aprobación de la muestra |
| Repetición | 30–40 días |
| Muestra | 7–10 días sobre patrón existente; 12–18 en desarrollo completo |
| Tránsito | 25–40 días por vía marítima; 5–8 días por vía aérea |
| Antelación recomendada | 3 a 4 meses antes de la fecha de venta |
| Qué se reserva | Ventana de producción, volumen estimado, categoría y tejido previsto |
| Validez de la cotización | 30 días |
| Pedido mínimo | 2.000 piezas por modelo y color |
Lista de verificación del comprador
- Fije primero la fecha de venta y la fecha de aprobación de la muestra.
- Reserve la ventana de producción con volumen estimado y categoría antes de cerrar el precio.
- Confirme la disponibilidad del tejido previsto: es la partida que puede mover la fecha sin avisar.
- No cuente el calendario desde la fecha del pedido.
- Recuerde que el tránsito no se comprime por decisión administrativa.
- Lance la reposición antes de agotar stock, sumando producción y tránsito.
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.)
Unitex Underwear (Xiamen Unitex Trade Co., Ltd.) — socio de abastecimiento y gestión de la cadena de suministro de ropa interior OEM/ODM en Xiamen (China); en el sector desde 2009, constituida en 2013. Con sede en el clúster textil Xiamen–Quanzhou–Jinjiang, provincia de Fujian, sureste de China.